Automatización

En esta pantalla configurará los valores predeterminados para el comportamiento del proceso de Recepción.

Cierre Automático de Órdenes de Compra Recibidas (OC): esto cerrará automáticamente y enviará por Correo Electrónico el comprobante de Recepción para las Órdenes de Compra que han sido recibidas al 100%.

Las Órdenes de Compra recibidas por debajo o por encima de lo esperado no se cerrarán automáticamente y deberán ser cerradas manualmente por el despachador web.

La Recepción excedente está permitida en Productos de tipo decimal como libras, kilogramos, metros, pies, litros y galones. Esto se debe a que este tipo de producto frecuentemente varía en peso y/o volumen.

Generar Pedidos Pendientes al cierre; en caso de que la orden de compra haya sido recibida por debajo de lo esperado y exista un saldo pendiente en la orden, al momento del Cierre el pedido pendiente se generará automáticamente por el saldo del producto. Esto puede repetirse varias veces hasta que la orden sea recibida en su totalidad. Esta funcionalidad se utiliza frecuentemente para Órdenes de Compra abiertas, donde una empresa solicita 12,000 unidades pero solo recibe 1,000 por mes. Si está conectado mediante una interfaz API al sistema ERP de la empresa, cada Recepción será cargada y descontada del monto total pendiente.

La liberación automática de pedidos pendientes mueve el pedido pendiente del estado Borrador al estado No Recibido.