La página de OC Pendientes (Órdenes de Compra) incluye un listado de todas las órdenes de compra pendientes en el software del Sistema de Gestión de Almacén. Hay columnas para Casilla de Selección, Estado, Número de OC, Proveedor, Cliente, Almacén, Designación, Muelle, Número de Cita, Fecha de Cita (Número y Fecha de Cita; utilizado cuando el producto debe entregarse en una fecha específica, generalmente el conductor de Entrega coordinará con el despachador del Almacén) y Creado. También hay cuatro botones en la parte superior derecha. El primer botón es "Entrada de Datos" con dos opciones: Nuevo (crear una nueva orden de compra) y A Borrador (asignar una OC seleccionada al estado de borrador). El segundo botón es "Recepción" con tres opciones: Liberar al Piso (mover una OC fuera del estado de borrador y convertirla en una Tarea activa que debe realizarse), Asignar Operador (asignar una orden de compra a un operador específico) y Asignar Puerta de Muelle (asignar una orden de compra a una puerta de muelle específica). El tercer botón es "Otro" con dos opciones: Correo Electrónico (para enviar una Notificación por Correo Electrónico a un tercero) y Eliminar (eliminar una OC seleccionada de la lista). El último botón es "Actualizar" (para actualizar la lista después de que se hayan realizado cambios). El botón "Exportar Todos los Datos" se encuentra justo debajo de los cuatro botones descritos anteriormente, apareciendo como una carpeta negra que rodea una X blanca. Tanto las columnas de Fecha de Cita como las columnas de Creado incluyen un botón de Calendario en el lado derecho. Al seleccionar ese botón, se desplegará un menú desde el cual podrá seleccionar una fecha del Calendario.
. Seleccione el botón "Enviar" y el sistema P4 Almacén abrirá la página de la Orden de Compra.
sobre esta orden de compra. Debajo se encuentra la sección de Encabezado para editar Proveedor, Almacén, Referencia y Comentarios. A la derecha se encuentra la sección de Cita, donde la orden de compra puede asignarse a un Transportista, con un Número de transportista, una opción Programada para elegir una fecha con un menú desplegable de Calendario, una opción de Puerta de Muelle y la opción de selección de texto "Asignar".
y Acción. La esquina superior derecha de la página de la orden de compra incluye tres botones. El botón "Actualizar" revisará el perfil de la orden de compra con los cambios realizados. El botón "Liberar al piso" establece la orden de compra en el siguiente estado activo, generalmente No Recibido. Todas las órdenes de compra se encuentran en estado Borrador hasta seleccionar el botón "Liberar al piso". Una vez que se libera una Orden de Compra, seleccione el botón "A Borrador" para revertir la OC al estado de Borrador. Seleccione el botón "Actualizar" para mostrar los cambios.
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