Liberar y aprobar una factura

Liberar

Liberar pone la factura en Pendiente de aprobación. Exige al menos una línea y, si la empresa lo pide (Business_Releasing_RequireProformaInvoiceWorkflow), un flujo de trabajo (se asigna el predeterminado si la factura no tiene). Se pregunta primero si las líneas están completas. Los aprobadores reciben un correo si las notificaciones están activas.

Mientras está pendiente se puede editar el Ajuste de costo $; para cualquier otra corrección, A borrador.

Aprobar

• Sin flujo de trabajo: botón Aprobar (con confirmación; es irrevocable).
• Con flujo de trabajo: menú Flujo de trabajo > Procesar; la factura se aprueba cuando el flujo termina.

Al aprobar se crea en el almacén el ticket de preparación con el número de la factura, las instrucciones de recogida y la dirección de entrega. El panel lateral muestra el ticket, su estado (Liberado a piso, Preparación iniciada, Preparación completada, Pendiente de firma del conductor, Enviado...) y el porcentaje preparado.

En lote

En Egreso > Facturas, marque varias facturas y use Aprobar, Liberar o A borrador. El resumen final indica cuántas se procesaron y cuáles se omitieron y por qué.

Volver a borrador

A borrador funciona en Pendiente de aprobación y en Aprobado, siempre que la factura no tenga Envíos y el almacén no haya empezado a preparar el ticket. Si el almacén ya está en proceso, el mensaje No se puede pasar a borrador, la orden está en proceso en P4W lo indica: coordine con la bodega la cancelación del ticket antes de intentarlo.