Líneas del contrato
Las líneas dicen qué mercancía entra: producto, cantidad y precio. Se editan mientras el contrato está en Borrador. Una línea que ya tuvo recepción, factura o envío no se puede modificar ni eliminar.
Agregar líneas una por una
- Presione Agregar línea. Se abre una fila nueva con el cuadro de producto activo.
- Escriba parte del SKU o de la descripción y elija el producto. Se copian su descripción, su unidad de medida y su precio de catálogo.
- Escriba la cantidad (mayor que cero) y, si difiere del catálogo, el precio.
- Enter pasa al siguiente campo y, en la última línea, agrega una nueva. Las flechas ↑ ↓ cambian de línea en el mismo campo; Tab pasa al siguiente campo.
Con el lápiz de cada fila se abre el diálogo de edición (SKU, descripción, cantidad, precio); con las flechas se reordena; con la X se elimina.
Pegar desde una hoja de cálculo
Es la forma más rápida cuando el importador manda su lista en Excel:
- En la hoja de cálculo, copie las celdas con tres columnas: código de producto, cantidad, precio (el precio es opcional).
- En aduanasHQ, haga clic sobre la tabla de líneas y presione Ctrl+V (o use el botón Pegar líneas desde el portapapeles).
- Se muestra una vista previa: qué agregará cada fila y, si alguna no se puede agregar, por qué (producto inexistente, cantidad inválida, producto repetido).
- Confirme y las líneas se crean.
Importar un archivo Excel
Datos > Importar líneas carga un archivo .xlsx con las columnas Sku, Quantity y Price. Datos > Exportar líneas descarga las líneas actuales en ese mismo formato; sirve como plantilla.
Avisos en la tabla
- Sin precio: cuenta las líneas con precio vacío o cero; se destacan en amarillo. No impide liberar, pero conviene completarlo porque el precio se copia a la factura.
- Repetido: el mismo producto en más de una línea. Al elegir un producto que ya está en el documento se avisa de inmediato.
- Las cantidades cero o negativas se rechazan.
- Al presionar Liberar se pregunta primero si las líneas están completas.
Después de liberar
La tabla muestra, además de la cantidad pedida, las columnas Recibido, Comprometido y Enviado, y en el encabezado del bloque los totales de cantidad, recibido y monto. Cada línea tiene su propio enlace a Cambios.