Contratos: el ciclo de vida

Un contrato pasa por cuatro estados. El estado se ve como etiqueta en el encabezado y como pasos con fecha en el panel lateral.

Lo que dispara cada cambio

• Liberar (Borrador → Pendiente de aprobación): exige transportista y al menos una línea. Si la empresa exige flujo de aprobación, se asigna el flujo predeterminado. Se avisa por correo a los aprobadores.
• Aprobar (Pendiente → Aprobado): lo hace un aprobador con el botón Aprobar, o lo hace el propio flujo de trabajo al llegar a su fin. Al aprobar, aduanasHQ envía los Productos y la orden de compra al almacén (P4W) y avisa por correo al contacto del importador.
• Recepción (sin cambio de estado): cada vez que el almacén recibe contra la orden de compra, se crea una recepción y sube el contador Recibido de cada línea.
• Facturar (sin cambio de estado): cada factura proforma sube el contador Comprometido de las líneas que incluye.
• Envío (sin cambio de estado): cada envío sube el contador Enviado.
• Cierre (Aprobado → Cerrado): automático después de un envío cuando en todas las líneas lo recibido llegó a lo pedido y lo enviado llegó a lo recibido; o manual, por un administrador, con el botón Cerrar (vea Cerrar un contrato).

Los contadores de cada línea

Cada línea de contrato lleva cuatro cantidades que se ven en la tabla de líneas una vez que el contrato deja de ser borrador:

De ahí salen dos cifras que la aplicación usa en todos lados:

• En bodega = Recibido − Enviado: lo que físicamente está en custodia.
• Disponible = Recibido − Comprometido: lo que todavía se puede poner en una factura.

Los contadores se comparan cada noche con los documentos que los respaldan; si alguno difiere, aparece una alerta y un administrador puede corregirlo con un clic (vea Alertas).