La custodia tiene reloj: fechas requeridas, plazos de nacionalización, documentos que esperan. Analítica > Alertas reúne todo lo que necesita atención, calculado a partir de las fechas que los documentos ya tienen. Lo mismo se ve resumido en La pantalla de inicio y llega cada día por correo a los administradores.
| Grupo | Qué lista | Días |
|---|---|---|
| Contratos por vencer o vencidos | Contratos abiertos cuya fecha requerida o fecha de cancelación está dentro del plazo o ya pasó. Los días cuentan hacia la fecha (negativo = vencido). | Setup_Alerts_DueSoonDays |
| Recibido sin número de nacionalización | Contratos con mercancía recibida hace más de N días y sin número de autorización. | Setup_Alerts_NationalizationDays |
| Esperando aprobación | Contratos y facturas en Pendiente de aprobación desde hace más de N días. | Setup_Alerts_PendingApprovalDays |
| Aprobado sin recepción | Contratos aprobados hace más de N días sin ninguna recepción. | Setup_Alerts_NoReceiptDays |
| Los contadores de línea difieren de los documentos | Líneas de contrato cuyo contador recibido, comprometido o enviado no coincide con la suma de sus Recepciones, facturas o Envíos. | — |
Cada fila enlaza al documento. Un grupo vacío dice Nada aquí; si no hay nada en ningún grupo se lee Nada está por vencer ni detenido.
El grupo de contadores muestra, por línea, el contador y lo que suman los documentos. Un administrador presiona Reescribir los contadores desde los documentos y la aplicación recalcula esas líneas desde sus Recepciones, facturas y Envíos, y vuelve a evaluar el estado de los contratos afectados: uno cerrado que vuelva a tener mercancía en bodega regresa a Aprobado; uno que ya quedó completo se cierra. Vea Cerrar un contrato.
Si Setup_Alerts_DigestEnabled está activo, cada día se envía un correo con una tabla por grupo y enlaces a los documentos. Los destinatarios se fijan en Setup_Alerts_DigestRecipients; si está vacío, lo reciben todos los administradores activos con correo. El botón Enviar el resumen por correo ahora lo manda de inmediato.
Los días de cada grupo y los destinatarios están en Configuración > Sistema > Configuración, sección Setup_Alerts. Un administrador los cambia sin reiniciar nada; la siguiente carga de la pantalla usa los nuevos valores.
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