Alquileres
CifraHQ le permite alquilar un artículo de Inventario a un cliente en lugar de venderlo. El artículo se envía por su ruta de entrega normal, sigue siendo propiedad de la empresa mientras está fuera, y regresa mediante una devolución de cliente. Al cliente se le factura una tarifa fija de alquiler, nunca el precio del artículo. Un registro de alquileres controla qué artículos están con qué cliente y cuándo debe regresar cada uno.
Cómo funciona un alquiler
- Marque la línea. En una orden de venta, abra el editor de línea de un artículo de Inventario y active el interruptor Alquiler. Ingrese la Fecha de devolución en la que el artículo debe regresar. Las líneas de alquiler tienen precio cero, porque el artículo en sí nunca se factura.
- Agregue la tarifa. Agregue a la misma orden una línea separada con un producto de no Inventario "Tarifa de Alquiler" con el precio que está cobrando. Esta línea se factura normalmente.
- Envíelo. Libere la orden y contabilice la entrega como siempre, incluso a través de su integración de almacén. Contabilizar la entrega abre una fila en el registro de alquileres por cada línea de alquiler enviada.
- Recíbalo de vuelta. Cuando el artículo regrese, genere una devolución de cliente desde la entrega y contabilice el recibo de devolución. La fila del registro se cierra cuando toda la cantidad está de vuelta.
**La
Contabilidad queda limpia.** Mientras el artículo está fuera, su costo se mantiene en una cuenta de **Activos en Alquiler** en lugar de llevarse al costo de ventas. Cuando regresa, el valor vuelve al
Inventario. Alquilar un artículo nunca afecta sus márgenes como lo hace una venta.
El registro de alquileres
Vaya a Ventas > Alquileres para ver todos los alquileres. Cada fila es una línea de alquiler enviada y muestra:
| Columna |
Significado |
| Cliente / Producto |
Quién lo tiene y qué tiene. |
| Estado |
Fuera: no ha regresado nada. Parcialmente devuelto: algunas unidades regresaron. Devuelto: todo regresó y la fila está cerrada. |
| Devolución |
Cuándo debe regresar el artículo. Lo que pasó su fecha y no se ha devuelto por completo muestra una marca roja de Vencido. |
| Cant. fuera / Devuelto |
Lo que se envió y lo que ha regresado hasta ahora. Las Devoluciones parciales se acumulan. |
| Valor fuera |
El costo que sigue en la cuenta de Activos en Alquiler: costo unitario por la cantidad aún no devuelta. |
| Orden de venta / Entrega / Almacén |
Enlaces a los documentos detrás del alquiler. |
Los alquileres devueltos por completo se ocultan de forma predeterminada. Active Mostrar devueltos para ver el historial completo.
Cambiar una fecha de devolución
Una vez que un alquiler está fuera, su fecha de devolución vive en la fila del registro, no en la orden de venta. Use el menú de acciones de la fila, Cambiar fecha de devolución, para extenderla o acortarla. Los alquileres devueltos por completo no pueden cambiarse.
Reglas y límites
- Solo pueden alquilarse artículos de Inventario. Los Productos controlados por empaque no pueden alquilarse; los controlados por lote y por serie sí.
- Las líneas de alquiler se excluyen de toda ruta de facturación. Una orden de venta con líneas de alquiler se completa cuando esas líneas están totalmente enviadas, no facturadas.
- Reciba las Devoluciones mediante Generar devolución desde la entrega. Una devolución creada manualmente que no esté vinculada a la entrega se contabiliza como una devolución normal y no actualiza el registro de alquileres.