Numeración de Documentos

Una migración sin contratiempos desde su sistema anterior comienza aquí. La Numeración de Documentos le permite establecer el contador de inicio para cada tipo de documento en CifraHQ: Facturas, órdenes de compra, cuentas por pagar, pagos y más, para que sus registros continúen exactamente donde los dejó en lugar de comenzar de nuevo desde 1.

Dónde encontrarla

Vaya a Datos Maestros > Numeración de Documentos (o Configuración > Numeración de Documentos según la configuración de su menú).

Cómo funciona

Cada tipo de documento tiene un contador de Próximo Número. Cuando CifraHQ crea un nuevo documento, usa el Próximo Número actual y lo incrementa de inmediato en uno, garantizando que no haya dos documentos con el mismo código.

Para ver o cambiar el próximo número:

1. Abra la pantalla de numeración de documentos.
2. Encuentre el tipo de documento (por ejemplo Invoice, PurchaseOrder, BillPayment).
3. Haga clic en la fila para editar el Próximo Número.
4. Ingrese el nuevo número de inicio.
5. Guarde.

Cuándo usar esto

• Configuración inicial: continúe su secuencia desde un sistema contable anterior. Si su última factura fue INV-1500, establezca el Próximo Número en 1501; sus Clientes y auditores verán un historial ininterrumpido.
• Nuevo año fiscal: algunas empresas reinician la numeración anualmente (por ejemplo, reinician las Facturas desde 1). Ajuste el contador al inicio de su año fiscal.

Consejos

• Las etiquetas de tipos de documento están definidas por el sistema y no se pueden renombrar.
• Si deja los valores predeterminados tal como están, CifraHQ incrementa desde 1; perfectamente válido para un negocio completamente nuevo.

Relacionado: Facturas · Facturas de Proveedor · Órdenes de Compra · Órdenes de Venta