Reportes Impresos
Informes de Impresion
Cada factura, orden de compra y cuenta que imprime o envia por email lleva detras una plantilla de documento. CifraHQ viene con plantillas predeterminadas listas para usar para cada tipo de documento. Informes de Impresion es donde reemplaza esos valores predeterminados con sus propios disenos de marca - construidos en el disenador visual de Stimulsoft o cargados desde un archivo - sin cambiar el funcionamiento de los documentos subyacentes.
Lista de Reportes Imprimibles, las plantillas Stimulsoft disponibles para imprimir documentos.
Donde encontrarlo
Vaya a Configuracion > Reportes > Informes de Impresion.
Como personalizar un informe de impresion
- Encuentre el informe para el tipo de documento que desea personalizar - use la columna Documento para filtrar la lista.
- En la columna Plantilla, elija su accion:
- Disenar - abre el disenador de informes de Stimulsoft en una nueva ventana para que pueda editar el diseño de la plantilla, las fuentes y la marca visualmente.
- Descargar - guarda el archivo de la plantilla actual en su computadora para edicion sin conexion o respaldo.
- Cargar - reemplaza la plantilla con un archivo de su computadora (uselo despues de editar una plantilla descargada externamente).
- Restablecer - revierte la plantilla al valor predeterminado de fabrica de CifraHQ, descartando cualquier personalizacion.
Crear un nuevo informe personalizado
- Haga clic en Nuevo.
- Ingrese un Nombre, una Descripcion opcional y seleccione el tipo de Documento al que se aplica este informe.
- Guarde, luego use Crear Plantilla para comenzar desde un lienzo en blanco de Stimulsoft, o Cargar para traer un archivo de plantilla existente.
Referencia de campos
| Valor de origen | Significado |
|---|---|
| Predeterminado | Incluido con CifraHQ. Estas plantillas se actualizan automaticamente cuando CifraHQ se actualiza, lo que significa que siempre tiene el diseño mas reciente - pero sus personalizaciones no se conservan. |
| Personalizado | Creado o cargado por su equipo. Estos nunca son sobreescritos por actualizaciones, por lo que su diseño de marca permanece exactamente como lo diseno. |
Origen de datos JSON (administradores)
Cuando esta disenando o depurando una plantilla, ayuda ver los datos exactos que CifraHQ le entrega. En cada pantalla de detalle de documento (Facturas, Ordenes de Venta, Cotizaciones, Ordenes de Compra, notas de credito, memos, entregas, pagos y Devoluciones), los administradores ven un boton JSON dedicado junto a Informes con dos opciones:
- JSON Datasource - abre los datos del informe del documento actual en una nueva pestana del navegador, para inspeccionar nombres de campos y valores.
- Download JSON Datasource - guarda los mismos datos directamente como un archivo con el nombre del documento (por ejemplo
INV-00001234.json), sin abrir una pestana. Cargue este archivo en el disenador Stimulsoft como origen de datos de muestra mientras construye una plantilla.
El boton solo aparece para Usuarios administradores, y solo cuando el acceso al origen de datos JSON esta habilitado para su empresa. Los Usuarios regulares nunca lo ven.
Consejos
- Puede tener multiples informes de impresion para el mismo tipo de documento. Cuando un usuario hace clic en Imprimir, CifraHQ presenta todos los informes coincidentes y les permite elegir - util cuando necesita diferentes disenos para diferentes Clientes o contextos regulatorios.
- Empareje un informe de impresion con una Plantilla de Email para que CifraHQ precargue la linea de asunto y el cuerpo cuando los Usuarios envien un documento directamente desde CifraHQ.
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