Pagos de Facturas

Un pago de factura es la forma en que registras el dinero que sale de tu banco para saldar lo que debes. Puedes pagar una factura o agrupar varias en un solo pago, según corresponda a cómo realizas tus Transferencias Bancarias. Al contabilizar se reduce tu saldo de cuentas por pagar y se deduce el monto de tu cuenta bancaria en el mismo paso.

Cómo crear un Pago de Factura

Desde una Factura de Proveedor (recomendado):

1. Abre la Factura de Proveedor contabilizada.
2. Haz clic en Pagar > Pago.
3. Selecciona la Institución Financiera (cuenta bancaria) desde la que realizas el pago.
4. CifraHQ crea un pago de factura con la factura precargada y el saldo pendiente como monto predeterminado.

Manualmente:

1. Ve a Compras > Pagos.
2. Haz clic en el botón + Ingreso de Datos y selecciona Nuevo.
3. Selecciona el Proveedor y la Institución Financiera desde la que realizas el pago.
4. Establece la Fecha de Contabilización (por defecto es hoy).
5. Haz clic en Agregar Facturas y selecciona las Facturas de Proveedor que deseas pagar.
6. Ajusta el Monto por factura si realizas un pago parcial.
7. Contabiliza el pago - los fondos se deducen de la cuenta seleccionada.

Tipos de pago

Pago regular - realizado a través de un banco o institución financiera. Reduce tu saldo bancario.

Pago con crédito - aplica crédito de proveedor existente (de un Anticipo a Proveedor o Nota de Crédito) en lugar de efectivo. Elige Pagar > Aplicar Crédito en la factura. No se selecciona cuenta bancaria; en su lugar se consume el saldo de crédito del proveedor.

Referencia de campos

• Pagar Por - el banco o institución financiera desde el que sale el pago. La moneda de esta cuenta determina la moneda del pago.
• Comisión Bancaria - cualquier comisión de transferencia o procesamiento cobrada por tu banco. Se registra como un asiento contable separado para que tu conciliación bancaria se mantenga limpia. No disponible para pagos con crédito.
• Facturas - cada línea se vincula a una Factura de Proveedor y muestra el saldo pendiente, para que puedas ver exactamente lo que queda antes de decidir cuánto pagar.
• Monto - lo que pagas por cada factura; por defecto es el saldo pendiente completo, pero puede reducirse para un pago parcial.

Ciclo de vida del documento

Consejos

• Puedes pagar parcialmente una factura ingresando un monto menor al saldo pendiente. La factura permanece abierta como Parcialmente Pagada por el resto - útil cuando el flujo de caja es ajustado y pagas en cuotas.
• Todas las Facturas en un solo pago deben pertenecer al mismo proveedor y usar la misma moneda. Si un proveedor tiene Facturas en varias Monedas, crea un pago separado para cada moneda.
• El total del pago muestra la suma de todos los montos de líneas de Facturas más cualquier comisión bancaria - revísalo antes de contabilizar para confirmar que coincide con lo que tu banco enviará.

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