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Historial de la Entidad

Historial de la Entidad

El Historial de la Entidad te muestra un registro de cambios completo para un solo registro -- cada campo que fue agregado, modificado o eliminado, por quien y en que momento. Es diferente del Registro de auditoria, que rastrea las contabilizaciones financieras en el libro mayor. El Historial de la Entidad rastrea los cambios de datos en registros maestros y transaccionales como Clientes, Proveedores, Productos y paises.

Donde encontrarlo

Se accede al Historial de la Entidad desde el menu de acciones de un registro, no desde un elemento de menu independiente. Busca Ver historial en el menu de acciones de fila (el menu de tres puntos) en cualquier pagina de lista que lo admita -- por ejemplo, la lista de Paises. El patron de URL es /accounting/history/{EntityType}/{EntityId}.

Que ves

La pagina usa un diseno de dos paneles:

Panel izquierdo -- Linea de tiempo de actividad

Una lista cronologica de cada evento de cambio para este registro, el mas reciente primero. Cada entrada de la linea de tiempo muestra:

Campo Descripcion
Accion Agregado, Modificado o Eliminado
Usuario Quien realizo el cambio
Fecha y hora Cuando se registro el cambio
Campos modificados Hasta dos nombres de campo mostrados como insignias; campos adicionales mostrados como un recuento

Haz clic en cualquier entrada de la linea de tiempo para cargar sus detalles en el panel derecho.

Panel derecho -- Detalle del cambio

Una diferencia campo por campo para el evento seleccionado:

Columna Descripcion
Propiedad El nombre del campo que cambio
Cambio de valor Para modificaciones: el valor anterior (tachado en rojo) y el nuevo valor (resaltado en verde). Para adiciones: solo el nuevo valor. Para eliminaciones: solo el valor anterior.

Resumen superior

En la parte superior de la pagina puedes ver de un vistazo:

  • Versiones -- numero total de eventos de cambio registrados
  • Creado -- fecha del evento registrado mas antiguo
  • Ultimo cambio -- fecha y hora del evento mas reciente
  • Principal colaborador -- el usuario que realizo mas cambios en este registro

Consejos

  • Usa Imprimir historial o Exportar CSV (desde el boton Informes) para guardar o compartir el registro de cambios.
  • El Historial de la Entidad registra cambios de datos. Para la actividad financiera a nivel de libro mayor en un documento, usa el Registro de auditoria.

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