La Politica de Incapacidad es un registro unico por empresa que controla la dotacion anual de dias, el numero de dias a cargo del empleador por causa, y los porcentajes de pago del empleador y la CSS.
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| Campo | Descripcion | Minimo legal |
|---|---|---|
| Dias Anuales | Total de dias de incapacidad pagados por el empleador por ano calendario | 18 |
| Dias Empleador - Enfermedad Comun | Periodo de espera para enfermedad comun | 3 |
| Dias Empleador - Riesgo Profesional | Periodo de espera para riesgo profesional | 0 |
| Dias Empleador - Maternidad | Dias a cargo del empleador por maternidad | 14 |
| Porcentaje Empleador | Fraccion del salario diario base que paga el empleador | 50% (0.50) |
| Porcentaje Subsidio CSS | Fraccion del salario cotizable que paga la CSS | 60% (0.60) |
Art. 199 CT: Los 18 dias minimos y la tasa de pago del 50% estan fijados por ley. Puede aumentar cualquiera de los dos para ofrecer un beneficio mayor a sus Empleados, pero no puede reducirlos por debajo del minimo legal.
La politica aplica a todos los certificados futuros. No modifica retroactivamente la division en certificados ya aprobados.
Enfermedad comun (3 dias del empleador): El empleado debe ausentarse al menos 3 dias laborales antes de que la CSS asuma la obligacion del subsidio. El empleador paga el 50% del salario diario durante esos 3 dias; la CSS paga a partir del dia 4.
Riesgo profesional (0 dias del empleador): El empleador no tiene periodo de espera. La CSS (o el SIPE/seguro de riesgos profesionales) cubre desde el primer dia. El empleador registra el certificado pero no realiza desembolso de salario de enfermedad.
Maternidad (14 dias del empleador): El empleador paga el 50% durante los primeros 14 dias. La CSS paga el resto del periodo de maternidad certificado medicamente bajo la Ley 59 de 2005.
Enfermedad profesional (0 dias del empleador): Igual que riesgo profesional; el periodo de espera del empleador es cero.
El calculo de la tasa diaria de incapacidad usa solo el Salario Base por defecto. Si su empresa incluye otros ingresos cotizables en la base de incapacidad, puede marcar conceptos adicionales via Nomina > Conceptos de Nomina > Afecta Incapacidad. Esta Configuracion es poco comun; confirme con su abogado laboralista antes de activarla.
El saldo se reinicia el 1 de enero de cada ano (configurable via politica). Consulte Reinicio Anual para detalles sobre los Empleados contratados durante el ano.
Relacionado: Resumen - Ingreso de Certificados - Division de Dias - Reinicio Anual
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