Conceptos de Planilla
Conceptos de Nómina
Un concepto de nómina es un ítem con nombre y tipo que aparece como una línea en una corrida de nómina - "Salario Base", "CSS Empleado", "ISR", "Horas Extra", "Cuota de Préstamo", etc. El catálogo de conceptos define todos los posibles tipos de línea; el motor de nómina decide cuáles genera automáticamente y cuáles agregas manualmente.
Lista de Conceptos de Planilla, los ingresos, deducciones y contribuciones usados por la Planilla.
Dónde encontrarlo
Ve a Nómina > Conceptos.
Tipos de conceptos
Cada concepto tiene un tipo que determina cómo afecta el Resumen de nómina.
| Tipo | Efecto |
|---|---|
| Ingreso | Suma al salario bruto (ej., Salario Base, Horas Extra, Bonificación) |
| Deducción | Resta del salario bruto (ej., CSS Empleado, ISR, Cuota de Préstamo) |
| Costo del Empleador | Registrado como carga del empleador - no se deduce del salario neto del empleado (ej., CSS Empleador, SE Empleador, Riesgo Profesional) |
| Informativo | Aparece en el comprobante de pago como referencia pero no afecta el salario neto (ej., promedio salarial de 6 meses) |
Conceptos del sistema (automáticos)
CifraHQ crea y mantiene los siguientes conceptos automáticamente. Son generados por el motor PanamaPack 2026 cuando calculas una corrida de nómina. No puedes eliminar los conceptos del sistema.
Ingresos
| Concepto | Código | Descripción |
|---|---|---|
| Salario Base | BASE_SALARY |
Salario bruto prorrateado para el período |
| Horas Extra Regulares | OT_REGULAR |
Horas extra al 125% de la tarifa por hora |
| Horas Extra Festivas | OT_HOLIDAY |
Horas extra en días feriados al 150% |
| Décimo Tercer Mes | DECIMO |
Décimo acumulado para el período (informativo en corridas regulares) |
| Décimo Proporcional | DECIMO_PROP |
Acumulación de décimo mostrada en la liquidación de terminación |
| Vacaciones Proporcionales | VACATION_PROP |
Pago de Vacaciones no utilizadas en la terminación |
| Prima de Antigüedad | PRIMA_ANTIGUEDAD |
Prima de antigüedad en despido injustificado (20 días por año) |
| Preaviso | PREAVISO |
Pago del período de aviso previo |
| Salario Pendiente | PENDING_SALARY |
Días de salario pendientes a la fecha de terminación |
Deducciones
| Concepto | Código | Descripción |
|---|---|---|
| CSS Empleado | CSS_EMPLOYEE |
Contribución CSS del empleado - 9.75% del salario cotizable |
| SE Empleado | SE_EMPLOYEE |
Seguro Educativo del empleado - 1.25% del salario cotizable |
| Retención ISR | ISR |
Retención del impuesto sobre la renta - método de tramos con anualización |
| CSS Décimo | CSS_DECIMO |
Deducción de CSS sobre el décimo a la tasa especial del 7.25% |
| SE Décimo | SE_DECIMO |
Deducción de SE sobre el décimo al 1.25% |
Costos del empleador
| Concepto | Código | Descripción |
|---|---|---|
| CSS Empleador | CSS_EMPLOYER |
Contribución CSS del empleador - 12.25% del salario cotizable |
| SE Empleador | SE_EMPLOYER |
Seguro Educativo del empleador - 1.50% del salario cotizable |
| Riesgo Profesional | RIESGO_PROF |
Seguro de riesgos profesionales - tasa variable según clase de riesgo (0.294%–3.92%) |
| CSS Empleador Décimo | CSS_EMP_DECIMO |
CSS del empleador sobre el décimo a la tasa especial |
Conceptos personalizados
Puedes crear conceptos para ingresos o deducciones específicos de tu empresa - comisiones, subsidio de transporte, deducción de membresía de gimnasio, amortización de préstamos, etc.
Crear un concepto
- Ve a Nómina > Conceptos y haz clic en Nuevo.
- Establece el Nombre (etiqueta visible en comprobantes de pago y Exportaciones).
- Establece el Código (identificador interno, solo letras y guiones bajos).
- Establece el Tipo - Ingreso o Deducción.
- Elige si el concepto es Gravable (incluido en la base cotizable del ISR) y Aplica CSS (incluido en la base cotizable de CSS).
- Guarda.
Los conceptos personalizados aparecen en el formulario Agregar Línea dentro de una corrida de nómina. Ingresas una cantidad y una tasa, y el sistema calcula el monto = cantidad × tasa.
Cotizabilidad CSS e ISR
La ley panameña distingue entre el ingreso total y el salario cotizable - la base usada para los cálculos de CSS e ISR. No todos los pagos son cotizables.
| Pago | Cotizable CSS | Cotizable ISR |
|---|---|---|
| Salario base | Sí | Sí |
| Horas extra | Sí | Sí |
| Comisión | Sí | Sí |
| Gastos de representación (≤ 25% del salario) | No | No |
| Subsidio de transporte (fijo) | No | No |
| Subsidio de alimentación | No | No |
| Décimo tercer mes | Tasa especial | No (exento por ley) |
Al crear conceptos personalizados, configura las banderas de Aplica CSS y Gravable conforme a esta clasificación. Las banderas mal configuradas causan retenciones incorrectas de CSS e ISR.
Consejos
- No dupliques conceptos del sistema. Crear un concepto personalizado de "Salario Base" junto al concepto del sistema
BASE_SALARYresultará en un doble conteo en el comprobante de pago. - Usa el tipo Informativo para ítems memo. Si necesitas mostrar una cifra en el comprobante de pago sin afectar el salario neto (ej., un saldo de préstamo corriente), usa el tipo Informativo.
- Los conceptos son a nivel de empresa. Cada concepto del catálogo está disponible para todos los Empleados. No existe un catálogo de conceptos por empleado.
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