Configuración de Planilla

La Configuración de Planilla es donde usted administra las dos listas que se eligen en cada contrato de trabajo: Departamentos y Cargos. Agregue los que usa su empresa, corrija sus nombres en español y en inglés, y desactive los que ya no necesita.

Dónde encontrarlo

Vaya a Nomina > Configurar. Se abre la página Configuración de Planilla en la pestaña Departamentos. Haga clic en Cargos para ver la otra lista.

También puede escribir Departamentos o Cargos en el cuadro de búsqueda de la parte superior del menú, y Configurar aparece dentro de Nomina. Si no ve Configurar dentro de Nomina, pida a su administrador que le dé acceso a esa opción.

Qué hay en la página

Las filas activas aparecen primero y luego las inactivas, cada grupo en orden alfabético (los Departamentos por nombre en español y los Cargos por título en inglés). Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar por ella. La lista muestra 25 filas por página, con botones de página debajo.

Cuando una lista está vacía, la página dice No se encontraron Departamentos o No se encontraron Cargos.

Pestaña Departamentos

Pestaña Cargos

Agregar un departamento

1. Vaya a Nomina > Configurar y permanezca en la pestaña Departamentos.
2. Haga clic en Nuevo Departamento. Se abre un formulario.
3. Escriba el Nombre (español). Es el único campo obligatorio.
4. Opcionalmente, escriba el Nombre (inglés).
5. Deje Activo encendido si quiere que el departamento aparezca en el formulario del contrato.
6. Haga clic en Guardar.

El formulario se cierra y el departamento aparece en la lista.

Usted no escribe un código. Cuando guarda un departamento nuevo, CifraHQ crea el Codigo por usted. Empieza con DEP- seguido del nombre en español en mayúsculas, sin espacios, acentos ni símbolos: Finanzas se convierte en DEP-FINANZAS. Consulte Departamentos para ver los detalles.

Agregar un cargo

1. Vaya a Nomina > Configurar y abra la pestaña Cargos.
2. Haga clic en Nuevo Cargo. Se abre un formulario.
3. Escriba el Título (inglés). Es el único campo obligatorio.
4. Opcionalmente, escriba el Título (español).
5. Encienda Cargo de Confianza si el cargo es de confianza.
6. Deje Activo encendido si quiere que el cargo aparezca en el formulario del contrato.
7. Haga clic en Guardar.

Aquí tampoco escribe un código. CifraHQ crea el Codigo cuando guarda un cargo nuevo. Empieza con POS- seguido del título en inglés en mayúsculas, sin espacios, acentos ni símbolos. Consulte Cargos para ver los detalles.

Si el Título (inglés) que escribe ya es el título en inglés o en español de un cargo activo, CifraHQ no agrega un segundo cargo. El formulario se cierra sin ningún mensaje y el cargo existente queda como estaba. No se guarda nada más de lo que ingresó, así que abra el cargo existente si quiere cambiarlo.

Editar un departamento o un cargo

1. Haga clic en el ícono de lápiz al inicio de la fila. El formulario se abre con los valores actuales y el título Editar Departamento o Editar Cargo.
2. Cambie lo que necesite.
3. Haga clic en Guardar.

El código no se muestra en el formulario y nunca cambia. Los contratos apuntan al departamento o al cargo en sí, así que un nombre corregido aparece en todos los contratos que lo usan.

Haga clic en Cancelar, en el ícono de cerrar o presione la tecla Esc para salir del formulario sin guardar. El botón Guardar está deshabilitado hasta que se llene el nombre obligatorio, y dice Guardando... mientras CifraHQ guarda.

Desactivar un departamento o un cargo

La página no tiene un botón de eliminar, porque los contratos siguen apuntando al departamento o al cargo con el que se crearon. Desactive la fila en su lugar:

1. Haga clic en el ícono de lápiz al inicio de la fila.
2. Apague el interruptor Activo.
3. Haga clic en Guardar.

Qué sucede después:

• La fila permanece en la lista con la etiqueta Inactivo, después de las filas activas.
• Deja de aparecer en la lista de Departamento o de Cargo del formulario del contrato.
• Los contratos que ya la usan la conservan. Cuando abre un contrato que usa un cargo inactivo, ese cargo se sigue mostrando.

Para recuperar una fila, ábrala, encienda el interruptor Activo y haga clic en Guardar.

Mensajes que puede ver

La verificación del nombre solo se hace cuando agrega un departamento nuevo. No se hace cuando edita uno.

Dónde se usan las listas

El formulario del contrato está en la pestaña Contratos de un empleado (Nuevo Contrato, Editar o Modificar) y en el paso Contrato del asistente Nuevo Empleado.

Consejos

• Agregue primero sus Departamentos. Una empresa nueva empieza sin Departamentos, así que la lista de Departamento del formulario del contrato está vacía hasta que agregue algunos.
• Complete los dos idiomas. Los documentos de Planilla en español imprimen el nombre o el título en español. Escriba el título en español de cada cargo, para que esos documentos no impriman el título en inglés.
• Complete los Cargos escritos en un contrato. Cuando alguien escribe un cargo nuevo en el formulario del contrato, CifraHQ lo crea solo con el texto que se escribió (para un usuario en español, el mismo texto se usa en los dos títulos). Ábralo aquí para corregir cualquiera de los títulos.
• Desactive, no elimine. Los contratos anteriores conservan su departamento y su cargo, y la fila se puede volver a activar en cualquier momento.

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