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Novedades

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Mayo 2025

Envio automatico de Facturas al PAC al contabilizar

La facturacion electronica en Panama ahora puede realizarse en un solo paso. Cuando activa Enviar Facturas al PAC automaticamente al postear en Configuracion > Comunicacion > Envio Electronico, al contabilizar una factura a un cliente nacional, esta se envia de inmediato a su proveedor PAC configurado (WebPOS, Alanube o FactoryHKA). El CUFE, el enlace de envio y el codigo QR se guardan en la factura en la misma operacion.

Esta opcion esta desactivada por defecto. Puede activarla o continuar enviando manualmente con el boton Envio -- la eleccion es por empresa.

Las Facturas para Clientes clasificados como Empresas Extranjeras son omitidas automaticamente por el envio automatico y tampoco muestran el boton manual de Envio, ya que estos Clientes estan exentos del requisito de facturacion electronica de Panama.

Consulte Facturacion Electronica (Panama) para ver todos los detalles de Configuracion.


Alertas de Cumplimiento

Un nuevo panel de Alertas de Cumplimiento muestra las proximas fechas limite de obligaciones laborales y fiscales panamenas directamente en CifraHQ, sin necesidad de un calendario externo. Las alertas se muestran en el panel de nomina y cubren:

  • Fechas de las partidas del Decimo Tercer Mes (15 de abril, 15 de agosto, 15 de diciembre)
  • Planilla SIPE CSS (dia 25 de cada mes)
  • Formulario 03 de la DGI (31 de mayo)

Las alertas que vencen en los proximos 30 dias se destacan. No requiere Configuracion -- el panel lee sus datos de nomina y calcula automaticamente.


Prestamos a Empleados

Los Empleados ahora pueden tener registros formales de prestamos en CifraHQ. Cada prestamo tiene un capital, tasa de interes, plazo y calendario de pagos. Las deducciones de amortizacion se aplican automaticamente durante el calculo de nomina y aparecen como una linea de concepto separada en los recibos de pago.

Consulte Prestamos a Empleados para mas detalles.


Portal del Empleado -- Autoservicio de Recursos Humanos

Los Empleados ahora pueden acceder a sus propios datos directamente a traves del Portal del Empleado:

  • Ver informacion personal y laboral
  • Descargar el PDF oficial del recibo de pago
  • Solicitar y dar seguimiento a dias de Vacaciones
  • Descargar su declaracion anual de ingresos (Formulario 03)
  • Generar una carta de trabajo y salario

Las solicitudes de Vacaciones pasan al gerente para aprobacion y luego a Recursos Humanos para la aprobacion final. El portal es de solo lectura para datos personales -- los Empleados contactan a Recursos Humanos para realizar cambios.

Consulte Portal del Empleado para mas detalles.

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