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Preguntas Frecuentes

Fondo de Cesantia - Preguntas Frecuentes


Todos los empleadores estan obligados?

Solo los empleadores del sector privado con trabajadores en Planilla indefinida. Los contratos a plazo fijo, los Empleados del gobierno y los trabajadores domesticos estan excluidos de la Ley 44/1995.


Que se incluye en el salario cotizable?

El salario cotizable es la suma de todos los conceptos de nomina marcados con la bandera Afecta Cesantia en el catalogo de conceptos. Por defecto incluye salario base, horas extras, comisiones, bonificaciones y recargos.

No se incluyen: Gastos de representacion, subsidios no cotizables, bonos no recurrentes (salvo que su empresa los haya marcado expresamente).

Consulte con su abogado laboralista si tiene dudas sobre conceptos especificos.


Que pasa si no se realizo un deposito en un trimestre?

El monto queda en PendingDeposit del saldo del empleado. En el siguiente trimestre, el lote de deposito incluye automaticamente el monto acumulado de ambos periodos.

Depositos atrasados pueden generar interes moratorio segun el contrato con la fiduciaria y exponen al empleador a sanciones laborales. Regularice lo antes posible.


Podemos depositar mas del 6.92%?

Si. La Ley 44/1995 establece las tasas minimas. Puede aumentarlas en la Politica de Cesantia si su empresa ofrece un beneficio superior. El excedente pertenece al empleado al momento de la terminacion, salvo que el contrato de fideicomiso disponga lo contrario.


El Fondo de Cesantia reemplaza las Cotizaciones a la CSS?

No. El Fondo de Cesantia es independiente de la Planilla de la CSS. La CSS cubre beneficios de salud, jubilacion y riesgos profesionales. El Fondo de Cesantia es un fideicomiso laboral que cubre prima de antiguedad y compensacion por despido. Ambas obligaciones son independientes y deben cumplirse por separado.


Un empleado renuncio. Puede reclamar la compensacion por despido del fondo?

No. La compensacion por despido (Art. 225-C) solo aplica si la terminacion fue sin justa causa del empleador. Si el empleado renuncia voluntariamente (Art. 222), solo tiene derecho a la prima de antiguedad. El monto de compensacion acumulado se devuelve al empleador.


Cambiamos de fiduciaria. Como se actualiza en el sistema?

Actualice el nombre de la empresa fiduciaria y el numero de cuenta en Nomina > Cesantia > Politica. Los saldos historicos no cambian. Los nuevos depositos se generaran con los datos de la nueva fiduciaria.

El traslado fisico del saldo entre fiduciarias se gestiona directamente entre ambas entidades; CifraHQ no coordina ese proceso.


La empresa tiene varias sucursales. Se configura una politica por sucursal?

No. La Politica de Cesantia es unica por empresa (tenant). Si sus sucursales operan bajo la misma empresa y RUC, comparten la politica. Si cada sucursal es una empresa juridica distinta, cada una tiene su propio tenant en CifraHQ con su propia politica.


El saldo PendingDeposit es muy alto. Como lo diagnostico?

Un PendingDeposit elevado indica que hay acumulaciones sin depositar. Verifique:

  1. Si hay lotes de deposito en estado Borrador o Calculado sin avanzar a Depositado.
  2. Si algunos trimestres no tienen lote creado (el Hangfire job puede haber fallado).
  3. Si los depositos fueron realizados fuera del sistema y no se registraron en CifraHQ.

Para corregir depositos realizados fuera del sistema, cree el lote, registre la fecha del deposito real y proceda con la reconciliacion.


Relacionado: Resumen - Configuracion de Politica - Deposito Trimestral - Pago por Terminacion

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