Periodos de Registro
Períodos de Contabilización
Los períodos de contabilización son las ventanas contables (generalmente meses calendario) contra las que se fecha cada transacción en CifraHQ. Le brindan control preciso sobre qué períodos siguen abiertos para ingreso, cuáles están bloqueados para revisión y cuáles están permanentemente cerrados. Sin períodos, la contabilización retroactiva accidental podría alterar silenciosamente su historial financiero.
Periodos Contables, los meses y trimestres abiertos o cerrados para contabilizar.
Dónde encontrarlos
Vaya a Datos Maestros > Contabilidad > Períodos de Contabilización.
Estados del período
| Estado | Significado |
|---|---|
| Desbloqueado | Totalmente abierto; cualquier tipo de transacción puede contabilizarse en este período |
| Bloquear Ventas | Las Transacciones de Compras y bancarias aún están permitidas; las ventas están bloqueadas; útil durante el corte cuando aún se necesitan correcciones de compras |
| Bloqueado | No se permiten nuevas contabilizaciones; el período está congelado para revisión o auditoría. Puede reabrirse si es necesario |
| Cerrado | Sellado permanentemente; no puede reabrirse bajo ninguna circunstancia |
Cómo generar períodos de contabilización
- Haga clic en Generar.
- Seleccione el Año para el que se generarán los períodos.
- CifraHQ crea 12 períodos mensuales alineados a su año fiscal.
- Guarde.
Genere períodos al inicio de cada año fiscal para que cada transacción siempre tenga un período válido disponible.
Cambio del estado de un período
- Seleccione uno o más períodos en la lista.
- Haga clic en Cambiar Estado y elija el nuevo estado.
- Confirme.
Consejos
- Bloquee un período tan pronto como complete la conciliación de fin de mes. Esto evita que la contabilización retroactiva accidental cambie cifras que su contador ya ha aprobado.
- Use Bloquear Ventas durante el corte, cuando su equipo de ventas ha cerrado el período pero aún llegan ajustes de compras (por ejemplo, Facturas tardías de Proveedores).
- CifraHQ bloquea toda contabilización en períodos bloqueados o cerrados con un mensaje de error explícito, por lo que no existe riesgo de contabilización retroactiva silenciosa.
- Sus períodos contables iniciales se crean durante la incorporación a través de la Guía Rápida; generalmente no necesitará generarlos manualmente.
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