Campos Definidos por el Usuario
Campos Definidos por el Usuario
Los Campos Definidos por el Usuario (UDFs) le permiten extender las entidades de CifraHQ con campos adicionales especificos para su empresa. Cuando agrega un UDF a una entidad como Productos o Facturas, se agrega una nueva columna con el prefijo U_ a esa tabla y el campo queda disponible en el formulario correspondiente. Este modelo sigue el mismo enfoque utilizado en SAP Business One.
Campos Definidos por el Usuario, las columnas personalizadas que agrega a entidades y documentos.
Donde encontrarlo
Vaya a Configuracion > Campos Definidos por el Usuario.
Entidades admitidas
Los UDFs pueden agregarse a las siguientes entidades, organizadas por area:
Datos Maestros: Productos, Clientes, Proveedores, Bodegas, Cuentas
Ventas: Cotizaciones, Ordenes de Venta, Entregas, Facturas
Compras: Ordenes de Compra, Recepciones de Inventario, Facturas de Proveedor
Que muestra la lista
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| Entidad | La tabla a la que pertenece el campo |
| Nombre del campo | El nombre de la columna en la base de datos, siempre comenzando con U_ |
| Etiqueta | La etiqueta que se muestra en los formularios (opcional; por defecto usa el nombre del campo) |
| Tipo | El tipo de dato del campo |
| Largo maximo | Numero maximo de caracteres para campos de tipo Texto |
| Orden | Controla el orden en que el campo aparece entre otros UDFs en el formulario |
| Requerido | Si el campo debe completarse antes de guardar |
Tipos de campo
| Tipo | Descripcion |
|---|---|
| Texto | Texto libre, hasta el largo maximo configurado |
| Entero | Numeros enteros |
| Decimal | Numeros con decimales |
| Fecha | Un valor de fecha |
| Si/No | Una casilla de verificacion (booleano) |
Crear un campo
Haga clic en Nuevo y complete el formulario. El Nombre del campo debe comenzar con U_ seguido de letras, digitos o guiones bajos (por ejemplo, U_ReferenciaCliente). La Etiqueta es opcional; si se deja en blanco, se usa el nombre del campo. Guarde para crear la columna de inmediato.
Solo los administradores pueden crear o eliminar UDFs.
Consejos
- Elija el tipo mas especifico que se ajuste a sus datos. Un campo de Texto con un largo maximo corto mantiene la consistencia en el ingreso de datos.
- Use el Orden para controlar donde aparece su campo personalizado en relacion con otros UDFs en el formulario.
- Eliminar un UDF borra la columna y todos los datos almacenados en ella. Esta accion no se puede deshacer.
Relacionado: Usuarios · Clientes · Proveedores · Productos · Facturas · Facturas de Proveedor · Empleados
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