Terminaciones
Liquidaciones
Cuando termina el contrato de un empleado, la ley panameña requiere una liquidación - un pago de finiquito que cubre todas las obligaciones pendientes. El monto varía significativamente según la causa de terminación. El asistente de liquidación de 4 pasos de CifraHQ te guía a través del proceso: selecciona el empleado y la causa, ejecuta el cálculo estatutario, muestra un desglose completo para revisión y finaliza el registro de terminación.
Lista de Terminaciones, separaciones de Empleados con calculos de indemnizacion.
Dónde encontrarlo
Ve a Nómina > Liquidaciones.
Causas de terminación
El Código de Trabajo de Panamá reconoce varias causas de terminación, cada una con un conjunto distinto de pagos legalmente requeridos.
| Causa | Español | Prima de Antigüedad | Preaviso | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Despido Injustificado | Despido injustificado | Sí | Sí | La más costosa - el empleador debe la prima de antigüedad completa + período de preaviso |
| Despido Justificado | Despido justificado | No | No | El empleador termina por causa documentada (robo, infracciones reiteradas, etc.) |
| Renuncia | Renuncia voluntaria | No | No | El empleado se va voluntariamente |
| Renuncia Justificada | Renuncia justificada | Sí | Sí | El empleado se ve forzado a renunciar por acción del empleador (Art. 222 CT) |
| Acuerdo Mutuo | Acuerdo mutuo | Negociado | Negociado | Ambas partes acuerdan los términos; los montos se ingresan manualmente |
En todas las causas, el empleado tiene derecho a salario pendiente, Vacaciones proporcionales y décimo proporcional independientemente de quién inició la terminación.
Componentes de la liquidación
El asistente de liquidación calcula los siguientes componentes:
Siempre se pagan (todas las causas)
| Componente | Fórmula |
|---|---|
| Salario Pendiente | Días de salario impago a la fecha de terminación × tasa diaria |
| Vacaciones Proporcionales | Días de Vacaciones no utilizados × tasa diaria |
| Décimo Proporcional | Ingresos del trimestre del último período cerrado ÷ 12 × meses transcurridos en el trimestre actual |
Se pagan en despido injustificado y renuncia justificada
| Componente | Fórmula |
|---|---|
| Prima de Antigüedad | 20 días de salario por año de servicio, basado en el promedio salarial de 6 meses |
| Preaviso | Pago prorrateado del período de aviso previo (1 mes para 0–2 años; 2 meses para 2–10 años; 3 meses para 10+ años) |
Deducciones (todas las causas)
| Deducción | Fórmula |
|---|---|
| CSS Empleado | 9.75% de los componentes cotizables (Salario Pendiente, Preaviso) |
| SE Empleado | 1.25% de los componentes cotizables |
| Retención ISR | Cálculo por tramos con anualización sobre los ingresos cotizables de la liquidación |
Base salarial para cálculos de antigüedad
La prima de antigüedad y el preaviso utilizan el mayor de:
Promedio Salarial 6 Meses = Suma de ingresos cotizables en los 6 períodos cerrados
inmediatamente anteriores a la terminación ÷ 6
Salario Últimos 30 Días = Ingresos cotizables en el período cerrado más reciente
El que sea mayor se convierte en la Base Salarial para los cálculos de antigüedad y preaviso. Esto protege al empleado frente a reducciones salariales recientes.
Asistente de liquidación de 4 pasos
Paso 1 - Empleado y Causa
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Selecciona de los Empleados activos |
| Fecha de Terminación | El último día de empleo (dd/MM/yyyy) |
| Causa de Terminación | Una de las cinco causas anteriores |
| Días de Salario Pendiente | Número de días de salario impago a la terminación (valor predeterminado 0) |
Haz clic en Siguiente para proceder al simulador.
Paso 2 - Simulador de Liquidación
El simulador ejecuta el cálculo completo de terminación panameña y muestra un desglose detallado:
Base Salarial
| Ítem | Valor |
|---|---|
| Promedio 6 Meses | Promedio de ingresos cotizables en los últimos 6 períodos cerrados |
| Últimos 30 Días | Ingresos cotizables en el último período cerrado |
| Salario Base | El mayor de las dos cifras anteriores |
| Años de Servicio | Años completos y fraccionales desde la Fecha de Ingreso hasta la Fecha de Terminación |
Componentes de la Liquidación
| Ítem | Valor |
|---|---|
| Salario Pendiente | Días × tasa diaria |
| Vacaciones | Días de Vacaciones no utilizados × tasa diaria |
| Décimo | Monto proporcional del trimestre |
| Prima de Antigüedad | 20 días × tasa diaria base × años completos (si aplica) |
| Preaviso | Pago del período de aviso (si aplica) |
| Período de Preaviso | Igual que Preaviso |
Deducciones
| Ítem | Valor |
|---|---|
| Deducción CSS | Aplicada a los componentes cotizables |
| Retención ISR | Método de tramos con anualización |
Liquidación Neta = Total Componentes − Total Deducciones
Paso 3 - Revisión y Confirmación
Muestra los montos finales en forma de solo lectura para tu verificación:
- Monto de Liquidación Neta
- Prima de Antigüedad
- Preaviso
Si los montos son correctos, haz clic en Finalizar Liquidación. Si detectas un error, haz clic en Atrás para regresar al Paso 1 y ajustar la causa o los días pendientes.
Paso 4 - Finalizado
La liquidación ha sido registrada. Haz clic en Ver Documento para abrir el registro del caso de terminación generado.
El asistente:
- Crea un registro de Caso de Terminación con todos los montos de los componentes.
- Establece el estado del empleado en Liquidado.
- Registra la Fecha de Terminación en el registro del empleado.
- Bloquea al empleado para que no aparezca en futuras corridas de nómina.
Detalle del caso de terminación
Después de finalizar, el caso de terminación es accesible desde Nómina > Liquidaciones. Contiene:
- Referencia del empleado
- Fecha y causa de terminación
- Desglose completo de componentes (todos los montos calculados)
- Deducciones aplicadas
- Monto de liquidación neta
- Marca de tiempo de creación y usuario
El caso de terminación es un registro permanente de solo lectura. Si necesitas corregir un error, debes anular el caso (contacta a tu administrador) y volver a ejecutar el asistente.
Consejos
- Ejecuta Calcular en los períodos de nómina pendientes primero. El simulador de liquidación lee los períodos cerrados más recientes para el promedio de 6 meses y las cifras de los últimos 30 días. Si el período actual aún no está cerrado, esos ingresos no están incluidos - lo que puede subestimar la base salarial.
- Los Días de Salario Pendiente deben coincidir con tu seguimiento de ausencias. Ingresa el número exacto de días que el empleado trabajó después del último período de nómina cerrado. Si el período actual ya fue pagado a través de una corrida, ingresa 0.
- Verifica los años de servicio. El sistema calcula los años desde la Fecha de Ingreso hasta la Fecha de Terminación incluyendo años parciales. Verifica la fecha de ingreso en el registro del empleado antes de finalizar.
- Los montos de Acuerdo Mutuo son negociados. Si seleccionas "Acuerdo Mutuo", el asistente aún calcula los componentes estatutarios. Puedes anular los montos en el Paso 3 antes de finalizar - los montos anulados son los que se guardan.
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