CifraHQ genera automáticamente todas las exportaciones de nómina estatutarias a partir de tus períodos cerrados. No se necesita ningún ingreso manual de datos en plantillas de hojas de cálculo.
La Planilla SIPE es la presentación electrónica mensual de nómina requerida por la Caja de Seguro Social. Es un archivo Excel de 24 columnas formateado conforme a la especificación de la CSS.
El archivo se descarga inmediatamente.
El archivo SIPE contiene una fila por empleado por período. Las columnas coinciden con la plantilla de carga SIPE de la CSS:
| Grupo de columnas | Contenido |
|---|---|
| Identidad del empleado | Cédula, nombre, número de seguro social |
| Fechas del período | Fecha de inicio, fecha de fin, fecha de pago |
| Ingresos | Salario base, horas extra, comisiones, otros ingresos cotizables |
| Deducciones del empleado | CSS empleado (9.75%), SE empleado (1.25%) |
| Contribuciones del empleador | CSS empleador (12.25%), SE empleador (1.50%), Riesgo Profesional |
| Bruto y neto | Salario cotizable total, pago neto |
| Días laborados | Días laborados declarados para el período |
Después de descargar:
El archivo ACH es un archivo de texto estructurado utilizado para instruir a tu banco que acredite el salario neto de cada empleado en su cuenta bancaria en una sola transacción por lote.
El archivo ACH sigue el formato ACH interbancario de Panamá. Cada registro contiene:
| Campo | Origen |
|---|---|
| Nombre del empleado | Employee.FullName |
| Código del banco | EmployeeBankAccount.BankCode |
| Número de cuenta | EmployeeBankAccount.AccountNumber |
| Tipo de cuenta | Ahorros o Corriente |
| Monto | Salario neto del período |
| Referencia | Código del período y fecha de pago |
Los Empleados sin cuenta bancaria se omiten del archivo ACH con una advertencia en el registro de descarga. Verifica que todos los Empleados activos tengan una cuenta bancaria principal antes de descargar.
Confirma que el banco ha acreditado todas las cuentas. No hay reconciliación automática entre el archivo ACH y las cuentas bancarias de CifraHQ - registra la transferencia bancaria saliente en Banca > Transacciones Bancarias referenciando el período de nómina.
El Formulario 03 es la declaración anual de ingresos laborales y retenciones de ISR presentada ante la Dirección General de Ingresos (DGI). Abarca el año calendario completo y debe presentarse antes del 31 de mayo del año siguiente.
El archivo se genera inmediatamente.
El Formulario 03 consolida los datos de ISR de todos los períodos de nómina cerrados en el año seleccionado. Por cada empleado:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del empleado | Nombre legal completo |
| Cédula / Pasaporte | Número de documento |
| Ingreso Bruto Anual | Total de ingresos cotizables en todos los períodos cerrados |
| ISR Retenido | Total de ISR retenido en todos los períodos |
| Exención Personal | Exención estándar de B/. 800 |
| Ingreso Neto Gravable | Bruto − Exención |
| Nombre y RUC del empleador | Identificación de la empresa |
CifraHQ no presenta el Formulario 03 electrónicamente ante la DGI. Después de descargar:
Los comprobantes de pago individuales se pueden descargar desde cualquier corrida de nómina cerrada.
CifraHQ genera un PDF por empleado en la corrida.
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Encabezado | Nombre y RUC de la empresa, nombre y cédula del empleado, fechas del período, fecha de pago |
| Ingresos | Cada concepto de ingreso con cantidad, tasa y monto |
| Deducciones | CSS, SE, ISR y cualquier otra línea de deducción |
| Costos del empleador | CSS empleador y SE empleador (para referencia, no deducidos del empleado) |
| Salario Neto | Total de ingresos menos total de deducciones |
| Cuenta bancaria | Últimos 4 dígitos de la cuenta bancaria principal |
Los comprobantes de pago están en español y formateados para impresión en A4.
Una constancia laboral es una carta formal de verificación de empleo. No es específica de un período - refleja el estado actual del empleado.
El PDF se descarga inmediatamente.
La constancia se genera en el momento del clic - siempre refleja el salario del contrato actual y la antigüedad calculada, no una instantánea histórica.
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