Conteos de Inventario

Un Conteo de Inventario te permite comparar las cantidades fisicas en tus anaqueles contra lo que CifraHQ espera. Al registrar un conteo completado, CifraHQ crea automaticamente entradas de ajuste de Inventario para cada producto que tenga una variacion.

Donde encontrarlo

Ve a Inventario > Conteos de Inventario.

Ciclo de vida del documento

Estado	Que significa
Borrador	Conteo creado; puedes agregar o quitar Productos y editar el encabezado.
En Progreso	Conteo iniciado; el Inventario esta bloqueado y puedes ingresar las cantidades contadas por producto.
Completado	Todas las cantidades ingresadas y bloqueadas; listo para revisar variaciones antes de registrar.
Registrado	Los ajustes han sido creados; el conteo es de solo lectura.

Tipos de conteo

Tipo	Cuando usarlo
Completo	Cuenta todos los Productos del almacen. Usa Cargar Todos para poblar las lineas automaticamente.
Ciclo	Conteo parcial periodico de un subconjunto de Productos.
Puntual	Verificacion de una sola vez para articulos especificos.

Que muestra la lista

Columna	Descripcion
Codigo	Identificador generado por el sistema (formato: `IC-YYYYMMDD-001`).
Fecha	La fecha en que se realizo el conteo fisico.
Almacen	El almacen que se esta contando.
Tipo	Completo, Ciclo o Puntual.
Estado	Estado actual del ciclo de vida.
Progreso	Cuantos Productos han sido contados del total del conteo.
Variacion Positiva	Valor total de Productos con mas stock del esperado.
Variacion Negativa	Valor total de Productos con menos stock del esperado.
Variacion Neta	Valor combinado de variacion (positiva menos negativa).

Lineas del conteo

Cada linea representa un producto. La cantidad Esperada se obtiene del balance de stock actual. Durante el estado En Progreso, ingresas la cantidad Contada. El sistema muestra de inmediato la Variacion (contada menos esperada) y su Valor de Var. monetario.

Las insignias de seguimiento en cada linea indican controles especiales: L = Lote, S = Serie, E = Vencimiento.

Consejos

Iniciar bloquea el Inventario. Una vez que haces clic en Iniciar Conteo, los Productos en este almacen no pueden ser modificados por otras transacciones hasta que el conteo sea registrado o cancelado.
Usa Cargar Todos para un conteo Completo. Esto trae todos los Productos del almacen a las lineas del conteo para que no se omita ninguno.
Todas las lineas deben estar contadas antes de completar. CifraHQ te avisara si algun producto aun muestra "Pendiente" cuando intentes completar.
Revisa el Resumen de Variacion antes de registrar. La tarjeta de Resumen muestra la variacion positiva, negativa y neta para que puedas detectar errores de captura antes de que se conviertan en ajustes.
El registro es permanente. Una vez registrado, se crean los documentos de ajuste de Inventario y el conteo queda de solo lectura.

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