Memorandos de Debito de Proveedores
Memorandos de debito al proveedor
Un memorando de debito al proveedor registra un cargo que usted le adeuda a un proveedor y que no estaba incluido en la factura original -- una tarifa de manejo, una penalizacion o una correccion en la que el proveedor le cobro de menos. Al publicar el memorando, se incrementa su saldo pendiente con ese proveedor y se crea el asiento contable correspondiente, sin modificar la factura original.
Lista de Memos de Debito de Proveedor, Cargos Adicionales aplicados a Proveedores despues de una factura.
Donde encontrarlo
Vaya a Devoluciones > Compras > Memorandos de debito.
Como crear un Memorando de debito al proveedor
- Vaya a Devoluciones > Compras > Memorandos de debito.
- Haga clic en Nuevo.
- Seleccione el Proveedor y establezca la Fecha de publicacion.
- Ingrese el Monto del cargo adicional.
- Agregue un Numero de referencia y Comentarios para identificar el motivo del cargo.
- Haga clic en Publicar para aplicar el debito.
Referencia de campos
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Codigo | Numero de referencia generado automaticamente; solo lectura |
| Proveedor | El proveedor al que corresponde el cargo; bloqueado despues de la creacion |
| Fecha de publicacion | Fecha en que el cargo entra en vigor en el periodo contable |
| Monto | Monto adicional adeudado; editable solo mientras el memorando este en estado Borrador |
| Numero de referencia | Opcional -- ingrese el numero de factura o aviso de cobro del proveedor para trazabilidad |
| Moneda | Solo lectura; definida por la moneda base del inquilino |
| Comentarios | Notas de texto libre visibles en el memorando y en el historial de Auditoria |
| Saldo / Credito | Visualizacion de solo lectura del saldo actual del proveedor y el credito disponible |
Ciclo de vida del documento
| Estado | Que significa |
|---|---|
| Borrador | Editable; aun sin impacto financiero |
| Publicado | Saldo del proveedor aumentado (usted adeuda mas); asiento contable creado |
| Archivado | Cerrado y de solo lectura |
Consejos
- Solo los memorandos en estado Borrador pueden eliminarse. Archive un memorando publicado cuando este saldado o ya no este activo.
- Un memorando de debito incrementa lo que usted le adeuda al proveedor. Si el proveedor le debe dinero a usted, use un Memorando de credito al proveedor o una Nota de credito al proveedor.
- Ingrese un Numero de referencia y Comentarios claros -- los memorandos de debito por tarifas o penalizaciones pueden ser dificiles de rastrear sin un respaldo documental.
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