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Configuracion del Sistema

Configuracion del Sistema

La Configuracion del Sistema es el centro neuralgico de su Configuracion de CifraHQ. Reune cada opcion configurable - entrega de email, valores predeterminados de ventas y compras, mapeos de cuentas contables, configuraciones de Inventario e integraciones de terceros - en un arbol navegable unico para que pueda encontrar y ajustar lo que necesita sin buscar en multiples menus.

Donde encontrarlo

Vaya a Configuracion > Sistema > Configuracion.

Como funciona

El panel izquierdo muestra un arbol jerarquico de categorias de Configuracion. Haga clic en una carpeta para expandirla, luego haga clic en un nodo hoja para abrir su Configuracion en el panel derecho. Cada Configuracion se guarda en el momento en que la cambia - no hay un boton Guardar separado.

Cada campo muestra un enlace Cambios.... Hagale clic para abrir el historial de Auditoria completo de esa Configuracion - quien la cambio, cual era antes y cuando.

Categorias de Configuracion comunes

Categoria Lo que controla
Email Servidor SMTP, direccion del remitente y plantillas predeterminadas de cuerpo de email para documentos salientes
Ventas Condiciones de pago predeterminadas, dia de vencimiento de factura y valores predeterminados de impuesto de ventas aplicados a nuevas transacciones
Compras Condiciones de pago predeterminadas para Proveedores y umbrales de aprobacion de Ordenes de Compra
Inventario Metodo de costeo (FIFO o Promedio), y umbrales de stock bajo para alertas de reorden
Cuentas Cuentas contables predeterminadas para cuentas por cobrar, por pagar, ingresos por ventas e Inventario - el respaldo cuando un grupo de Productos no tiene cuenta asignada
Integracion Claves de API de terceros y opciones de sincronizacion

Decimales del costo de producto

De forma predeterminada, el costo del producto se muestra con 2 decimales, por lo que un costo unitario muy pequeno (por ejemplo 0.0015) se redondea a 0.00 en pantalla. Si compra o vende articulos con precios en fracciones de centavo, abra la seccion Inventario > Productos y ajuste el numero de decimales para mostrar el costo del producto a la precision que necesite (hasta 6).

Esto controla como se muestra e ingresa el costo en la pagina de detalle del producto, la lista de Productos y las ordenes de produccion. No cambia ningun valor almacenado: el costo subyacente permanece igual, y solo aplica a su tenant. Dejelo en 2 para precios normales.

Consejos

  • Los cambios surten efecto inmediatamente - no se requiere reinicio del servidor ni cierre de sesion.
  • Las configuraciones de tipo Cuenta incluyen un selector de cuentas filtrado que solo muestra cuentas del tipo apropiado (p. ej., solo cuentas de Activo para la Configuracion de Cuenta de Inventario), evitando configuraciones incorrectas.
La Configuracion del Sistema es solo para administradores. Los Usuarios regulares no pueden ver ni cambiar estas configuraciones.

Relacionado: Configuracion del Tenant - Plan de Cuentas

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