Categorias de Cuentas
Categorías de Cuentas
Las categorías de cuentas son las subclasificaciones que se ubican por debajo de los tipos de cuenta. Mientras que un tipo de cuenta le dice a CifraHQ que una cuenta es un Activo, la categoría le indica si ese activo es un Activo Corriente o un Activo Fijo; una distinción que importa enormemente para la lectura de su Balance General y Estado de Resultados.
Lista de Categorias de Cuentas, las agrupaciones de alto nivel usadas por Reportes Financieros.
Dónde encontrarlas
Vaya a Datos Maestros > Contabilidad > Categorías de Cuentas.
Qué muestran las columnas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | La etiqueta de la categoría, tal como aparece en los Reportes Financieros (por ejemplo, Activos Corrientes, Gastos Operativos) |
| División | La agrupación principal a la que pertenece esta categoría dentro del estado financiero |
| Tipo | El tipo de cuenta predeterminado para las cuentas asignadas a esta categoría |
| Desde / Hasta | El rango de códigos de cuenta que esta categoría cubre convencionalmente; útil como referencia al numerar nuevas cuentas |
| Descripción | Notas opcionales sobre el uso previsto de esta categoría |
Uso de las categorías
Asigne una categoría a cada cuenta en su registro individual dentro del Plan de Cuentas. Al crear o editar una cuenta, seleccione su Categoría desde el menú desplegable; esto determina exactamente dónde aparece la cuenta en sus Reportes Financieros.
Las categorías están definidas por el sistema. Si su estructura de Reportes requiere una categoría que no existe, comuníquese con su administrador de CifraHQ para que se agregue una.
Consejos
- Al revisar su Plan de Cuentas, filtre por categoría para ver rápidamente todas las cuentas de una clase específica, por ejemplo, todas las cuentas de Caja y Bancos de un vistazo.
- El rango de códigos Desde / Hasta le muestra qué rangos de números de cuenta están asociados con cada categoría por convención. Siga estos rangos al crear nuevas cuentas para mantener la consistencia de su plan.
- La asignación correcta de categorías es uno de los pasos de configuración más importantes. Una cuenta ubicada en la categoría incorrecta aparecerá en la sección equivocada de su Balance General o Estado de Resultados, y los errores allí son más difíciles de detectar después del hecho.
Relacionado: Catálogo de Cuentas · Cuentas Predefinidas · Reportes Financieros
Was this page helpful?