Plan de Cuentas

Tu Plan de Cuentas es la base de tus informes financieros - cada peso, dólar o euro que fluye por CifraHQ cae en una de estas cuentas. CifraHQ incluye un Plan de Cuentas predeterminado preconfigurado para la mayoría de las empresas, de modo que no partes de cero. Revísalo con tu contador, ajusta lo que sea necesario y estás listo para comenzar.

Dónde encontrarlo

Ve a Datos Maestros > Contabilidad > Plan de Cuentas.

Tipos de cuentas

Cuentas preasignadas

CifraHQ asigna ciertas cuentas a funciones específicas automáticamente - estas son las cuentas que reciben Asientos Contables cuando contabilizas transacciones:

• Cuentas por Cobrar - se debita cuando se contabiliza una factura; se acredita cuando se recibe un pago de cliente
• Cuentas por Pagar - se acredita cuando se contabiliza una factura de proveedor; se debita cuando se realiza un pago al proveedor
• Activo de Inventario - aumenta en recepciones de mercancías; disminuye cuando el Inventario se entrega a Clientes
• Ingresos por Ventas - se acredita cuando se contabilizan Facturas, capturando tus ingresos ganados
• Costo de Ventas - se debita cuando se entrega Inventario, asociando los costos a los ingresos que generaron

Si cambias la asignación de una cuenta preasignada, consulta primero a tu contador - afecta la forma en que se registran todas las transacciones futuras, y corregir el historial mal contabilizado es complicado.

Cómo agregar una cuenta

1. Haz clic en Nuevo.
2. Ingresa un Número de Cuenta (debe ser único), un Nombre y selecciona el Tipo de Cuenta.
3. Guarda.

Consejos

• Los números de cuenta generalmente siguen una convención: 1000-1999 Activos, 2000-2999 Pasivos, 3000-3999 Patrimonio, 4000-4999 Ingresos, 5000-5999 Gastos. Sigue la convención que use tu contador - la consistencia importa más que los números específicos.
• No elimines cuentas que hayan tenido transacciones contabilizadas en ellas - CifraHQ lo impedirá, y el historial se perdería. Desactívalas en su lugar para eliminarlas de las listas de selección manteniendo los registros intactos.

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