Esta sección te guia por los pasos de configuración esenciales para una nueva empresa en CifraHQ. Trabaja estos temas en orden - cada uno se apoya en el anterior. Al finalizar tendrás un entorno contable completamente configurado y listo para transacciones reales.
Crea tu empresa, establece tu moneda base y oriéntate en la interfaz de CifraHQ. Aquí comienza toda nueva implementación.
Define la estructura del año fiscal que CifraHQ utiliza para organizar tus datos financieros. Los períodos controlan en qué fechas se pueden contabilizar transacciones y son la base de tu calendario de informes.
Configura los organismos gubernamentales a los que tu empresa remite impuestos. Las autoridades fiscales se vinculan a los códigos de impuesto y determinan el seguimiento de los Pagos de Impuestos.
Configura las tasas de impuesto aplicadas a ventas y compras. Cada código de impuesto se vincula a una autoridad fiscal y una cuenta de libro mayor, de modo que CifraHQ pueda calcular y contabilizar el impuesto automáticamente en cada documento.
Define los plazos de pago ofrecidos a Clientes y acordados con Proveedores - Neto 30, 2/10 Neto 30, inmediato y cualquier término personalizado que use tu empresa. Los términos de pago determinan las fechas de vencimiento de Facturas e informes de antigüedad.
Construye la estructura de cuentas que sustenta todos los informes financieros. Incluye la configuración de tus cuentas bancarias para poder registrar depósitos, pagos y conciliar estados de cuenta.
Crea los almacenes o locales físicos o lógicos que CifraHQ usa para rastrear ubicaciones de Inventario. Incluso las empresas con una sola ubicación necesitan al menos un almacén antes de recibir o despachar mercancías.
Ingresa la posición financiera que tenía tu empresa antes de entrar en producción con CifraHQ - saldos de cuentas, cuentas por cobrar abiertas, cuentas por pagar abiertas e Inventario disponible. Este es el puente entre tu sistema anterior y CifraHQ.
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