Informe de Centros de Costo

El Informe de Centros de Costo agrupa sus registros por centro de costo para que pueda ver, de un vistazo, qué aporta y qué consume cada sucursal, departamento, proyecto, o cualquier otra dimensión que usted use. Los padres incluyen los totales de sus hijos, y cada centro de costo se expande para mostrar las cuentas contables que produjeron los números.

Este es el informe al que se recurre cuando el Plan de Cuentas le da los totales correctos pero no en la forma que necesita para administrar el negocio.

Dónde encontrarlo

Vaya a Análisis > Centros de Costo > Informe de Centros de Costo.

Cómo funciona

El informe trabaja con tres filtros:

• Fecha desde y Fecha hasta definen el periodo. Por defecto va del inicio del año fiscal hasta hoy.
• Fuente de datos controla qué registros se agrupan:
  • Registros del libro mayor es la vista canónica. Incluye toda línea de asiento contable que tenga centro de costo, sin importar si vino de una factura, un gasto, un asiento manual, o cualquier otra fuente.
  • Transaccional es una vista más estrecha que agrupa líneas de factura (como crédito, tratadas como Ingreso de Ventas) y líneas de gasto (como débito, agrupadas por su cuenta contable). Omite los asientos manuales y el lado de cuentas por pagar y por cobrar.
• Incluir inactivos trae los Centros de Costo marcados como inactivos al informe. Está apagado por defecto, así el árbol muestra solo las dimensiones que se usan activamente.

Haga clic en Ver para actualizar después de cambiar los filtros.

Cómo leer el árbol

Cada centro de costo padre se expande en sus hijos, y cada hijo se expande en las cuentas contables donde aterrizaron sus registros. Los números suben: el total en Operaciones es la suma de Bodega más Logística más cualquier registro contabilizado directamente en Operaciones.

Las ramas sin actividad en el rango seleccionado se podan, así el árbol muestra solo lo que está realmente en uso.

La franja de indicadores en la parte superior muestra la cantidad de Centros de Costo activos en el resultado, el total general de débito, el total general de crédito, y el neto general.

Exportar y compartir

• El botón Excel de la barra de herramientas (o la acción Excel del encabezado) descarga el árbol como una hoja de cálculo plana con la indentación padre-hijo conservada.
• Use Expandir todo y Contraer todo en la barra de herramientas para cambiar entre vista Resumen y vista de detalle antes de exportar.

Consejos

• Empiece en modo Registros del libro mayor. Es la fuente de verdad, porque toda transacción que afecta los libros termina aterrizando en el libro mayor.
• Pase a Transaccional cuando específicamente quiera comparar ingresos de Facturas contra Gastos sin que asientos solo de mayor (como acumulaciones de cierre de mes) distorsionen el panorama.
• Corra el informe al cierre de mes y al cierre de año con las mismas fechas que su Estado de Resultados. Los totales generales deberían cuadrar con el Estado de Resultados para la porción centrocosteada de las cuentas de ingreso y gasto.
• Si falta un centro de costo que esperaba ver, revise tres cosas: tiene actividad en el rango seleccionado, está marcado como activo (o Incluir inactivos está prendido), y los registros que deberían pertenecerle realmente llevan el Centro de Costo correcto en sus líneas.

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