Transportistas

Saber exactamente cuanto gasta en flete -- y con que proveedor -- comienza con la Configuracion de sus transportistas. Un registro de transportista en CifraHQ vincula a una empresa de flete con una cuenta del Mayor General, de modo que cada cargo de envio en una orden de compra o de venta se registra en el lugar correcto del Estado de Resultados sin necesidad de asientos manuales.

Como crear un Transportista

1. Vaya a Datos Maestros > Logistica > Transportistas.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Ingrese el Nombre del transportista (por ejemplo, FedEx, DHL, Vehiculo Propio).
4. Seleccione la Cuenta del Mayor para los costos de flete asociados a este transportista.
5. Opcionalmente ingrese un Costo Fijo si este transportista siempre cobra una tarifa plana; CifraHQ precarga este monto en cada orden.
6. Opcionalmente ingrese una tasa de Seguro de Transporte si el transportista cobra un seguro como porcentaje.
7. Guarde.

Consejos

• Los transportistas se aplican tanto a ventas como a compras. El mismo registro de transportista se utiliza tanto si esta despachando mercancias a un cliente como si las esta recibiendo de un proveedor; no es necesario duplicar registros.
• Si usa sus propios vehiculos, cree un transportista llamado Vehiculo Propio o similar y asignelo a una cuenta interna de Gastos de flete para registrar los costos de entrega por separado del gasto en flete de terceros.
• Asigne cada transportista a una cuenta del Mayor separada si desea Reportes de flete por transportista; asignelos todos a una unica cuenta Gastos de Flete si solo necesita el total combinado.

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