La Politica de Cesantia es un registro unico por empresa que controla la empresa fiduciaria, las tasas de aportacion, la cuenta bancaria de deposito y la frecuencia de deposito.
Ve a Nomina > Cesantia > Politica.
| Campo | Descripcion | Valor legal |
|---|---|---|
| Empresa Fiduciaria | Nombre de la empresa de fideicomiso autorizada | Segun contrato fiduciario |
| Numero de Cuenta Fiduciaria | Numero de cuenta en la fiduciaria | Segun contrato |
| Tasa Prima de Antiguedad | Porcentaje sobre salario cotizable para prima | 1.92% |
| Tasa Compensacion | Porcentaje sobre salario cotizable para compensacion por despido | 5.00% |
| Frecuencia de Deposito | Periodicidad de los depositos | Trimestral |
| Cuenta GL de Gasto | Cuenta contable de gasto por cesantia | Segun Plan de Cuentas |
| Cuenta GL de Pasivo | Cuenta contable de provision por pagar | Segun Plan de Cuentas |
| Cuenta Bancaria | Cuenta desde la que se realiza el deposito | Segun tesoreria |
Conforme a la Ley 44/1995 Arts. 1-5, las tasas minimas son 1.92% (prima) y 5.00% (compensacion). El empleador puede fijar tasas superiores, pero no inferiores.
La politica aplica a todas las acumulaciones y depositos futuros. No modifica retroactivamente los saldos ya calculados.
La base cotizable del fondo incluye todos los conceptos de nomina marcados con la bandera Afecta Cesantia. Por defecto se incluyen:
| Concepto | Incluido por defecto |
|---|---|
| Salario base | Si |
| Horas extras | Si |
| Comisiones | Si |
| Bonificaciones | Si |
| Recargos nocturnos | Si |
| Subsidios no cotizables | No |
| Gastos de representacion | No |
Para revisar o cambiar la Configuracion, ve a Nomina > Conceptos de Nomina y edite la bandera Afecta Cesantia en cada concepto.
Consulte con su abogado laboralista antes de agregar conceptos no cotizables a la base del fondo.
Al activar el modulo de Cesantia, CifraHQ agrega tres conceptos de sistema al catalogo:
| Codigo | Descripcion | Calculo |
|---|---|---|
| CESANTIA_PRIMA_PROV | Provision prima de antiguedad | Base cotizable x 1.92% |
| CESANTIA_INDEM_PROV | Provision compensacion por despido | Base cotizable x 5.00% |
Estos conceptos son informativos y aparecen en el detalle de la corrida de nomina. No generan debitos al empleado ni pagos directos; su efecto es el asiento contable de provision.
Puede actualizar los campos de empresa fiduciaria, numero de cuenta y cuentas GL en cualquier momento. Los depositos ya realizados no se ven afectados.
Si cambia las tasas a mitad de ano, los nuevos calculos usan las tasas actualizadas desde el proximo ciclo de nomina. Los saldos acumulados anteriores quedan intactos.
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