El modulo de ventas de CifraHQ lleva a un cliente desde la primera consulta hasta el pago final en un flujo de trabajo conectado. Cada documento fluye hacia el siguiente: las Cotizaciones se convierten en pedidos, los pedidos autorizan las entregas, las entregas generan Facturas y las Facturas cobran pagos. Nada se pierde.
Presente una propuesta formal de precio a un prospecto. Las Cotizaciones no son vinculantes, son totalmente editables y se convierten directamente en un Pedido de Venta con un clic cuando el cliente confirma, trasladando todas las lineas, precios y condiciones.
El acuerdo confirmado entre usted y su cliente. Bloquear un Pedido de Venta fija precios y cantidades, autoriza al almacen para preparar y despachar, y hace disponible la facturacion. Cada documento subsiguiente se remonta a este.
Registre las mercancias despachadas desde su almacen a un cliente. Las entregas reducen las existencias disponibles, marcan las lineas del Pedido de Venta como cumplidas y proporcionan la base documentada para la factura al cliente.
Facture a su cliente por mercancias entregadas o servicios prestados. CifraHQ genera Facturas desde el Pedido de Venta o la Entrega, aplica impuestos automaticamente y registra la cuenta por cobrar en el libro mayor al aprobarlas.
Registre los pagos recibidos de Clientes contra Facturas pendientes. Los pagos se relacionan con las Facturas, liquidan el saldo por cobrar y se registran directamente en su cuenta bancaria en el libro mayor.
Emita un credito a un cliente - por mercancias devueltas, correcciones de facturacion o ajustes de buena voluntad. Las notas de credito reducen el saldo pendiente del cliente y registran asientos de reversa automaticamente.
Capture pagos anticipados de Clientes antes de que se despachen mercancias o se emita una factura. Los anticipos se retienen como depositos del cliente y se aplican cuando se crea la factura correspondiente.
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