P4 Software / cifrahq-spanish

Calculos de Planilla

Cálculos de Nómina

CifraHQ utiliza el motor PanamaPack 2026 para calcular todas las deducciones estatutarias. El motor se ejecuta del lado del servidor cuando haces clic en Calcular en un período de nómina - no se requiere ingreso manual de tasas ni tramos.


Base salarial cotizable

Antes de calcular cualquier deducción, el motor determina el salario cotizable del período - la porción de ingresos sujeta a CSS e ISR.

Incluido Excluido
Salario base Gastos de representación (≤ 25% del salario)
Horas extra Subsidio de transporte (monto fijo mensual)
Comisiones Subsidio de alimentación
Bonificaciones por producción Reembolsos de Gastos

El salario cotizable es la suma de todas las líneas de concepto marcadas como Aplica CSS o Gravable, respectivamente. Consulta Conceptos de Nómina para la clasificación de cotizabilidad de los conceptos del sistema y personalizados.


CSS - Caja de Seguro Social

El sistema de seguridad social de Panamá (Ley 51 de 2005 y sus modificaciones) establece contribuciones obligatorias tanto del empleado como del empleador.

Contribución del empleado

CSS Empleado = Salario Cotizable × 9.75%

Contribución del empleador

CSS Empleador = Salario Cotizable × 12.25%

Seguro Educativo (SE)

El Seguro Educativo es un fondo separado administrado junto con la CSS:

SE Empleado = Salario Cotizable × 1.25%
SE Empleador = Salario Cotizable × 1.50%

Costo total de nómina (empleador)

Por cada empleado:

Salario Bruto
+ CSS Empleador (12.25%)
+ SE Empleador  (1.50%)
+ Riesgo Profesional (0.294% – 3.92%, según clase de riesgo)
= Costo Total del Empleador

Prima de Riesgo Profesional

La clase de riesgo se configura por empresa y determina la tasa del Seguro de Riesgos Profesionales del empleador.

Clase de Riesgo Tasa
Clase I (oficina, administrativo) 0.294%
Clase II (comercio ligero) 0.672%
Clase III (industria ligera) 1.680%
Clase IV (industria media) 2.520%
Clase V (industria pesada/peligrosa) 3.920%

La tasa aplica sobre la misma base salarial cotizable que la CSS.


ISR - Impuesto Sobre la Renta (retención)

El impuesto sobre la renta de empleo de Panamá se calcula utilizando el método de anualización (Art. 699, Código Fiscal). CifraHQ aplica este método automáticamente en cada corrida de nómina.

Paso 1 - Anualizar el ingreso del período

Ingreso Anual Proyectado = Salario Cotizable del Período × (12 / Meses del Período)

Para una nómina mensual, el ingreso del período equivale a un mes, por lo que el multiplicador es 12. Para nómina quincenal, el multiplicador es 24/2 = depende de la fracción real del período.

Paso 2 - Deducir la exención personal

Panamá permite una exención personal anual de B/. 800 sobre los ingresos de empleo:

Ingreso Anual Gravable = Ingreso Anual Proyectado − B/. 800

Paso 3 - Aplicar los tramos del ISR (tasas 2026)

Ingreso Anual Gravable Tasa Impuesto en el tramo
B/. 0 – 11,000 0% B/. 0
B/. 11,001 – 50,000 15% Hasta B/. 5,850
Superior a B/. 50,000 25% Sobre el excedente de B/. 50,000

Ejemplo: Empleado con ingreso anual gravable de B/. 30,000:

B/. 0 – 11,000      → 0%  → B/. 0
B/. 11,001 – 30,000 → 15% → B/. 19,000 × 15% = B/. 2,850
ISR Anual = B/. 2,850

Paso 4 - Desanualizar para obtener la retención del período

Retención ISR del Período = ISR Anual ÷ Períodos por Año

Para nómina mensual: ISR del período = ISR anual ÷ 12.

ISR en trabajadores de bajos ingresos

Si el ingreso anual proyectado del empleado (después de la exención) es de B/. 11,000 o menos, no se retiene ISR. La línea de nómina para ISR mostrará B/. 0.00.

ISR sobre el décimo tercer mes

El décimo tercer mes está exento de ISR conforme a la ley panameña. No se calcula ISR sobre los pagos de partidas del décimo - solo aplica el CSS a la tasa especial del 7.25%.


CSS del Décimo - tasa especial

El décimo tercer mes utiliza una tasa mixta de CSS que combina CSS y SE:

CSS Décimo (Empleado) = Bruto Décimo × 7.25%
CSS Décimo (Empleador) = Bruto Décimo × 7.25%
SE Décimo  (Empleado) = Bruto Décimo × 1.25%
SE Décimo  (Empleador) = Bruto Décimo × 1.25%

La tasa del 7.25% está establecida por Decreto Ejecutivo y no es la misma que la tasa regular del 9.75% de CSS. Consulta Décimo Tercer Mes para los detalles completos del cálculo.


Prorrateo del salario

Cuando un empleado es contratado o finaliza su relación laboral a mitad del período, el salario base se proratea por días calendario:

Salario Prorrateado = (Salario Base / Total de Días del Período) × Días Trabajados

Días Trabajados = el número de días calendario desde la fecha de ingreso del empleado o hasta su fecha de terminación dentro del período.


Redondeo

Todos los montos monetarios se redondean a 2 decimales utilizando el redondeo aritmético estándar (MidpointRounding.AwayFromZero). Los cálculos intermedios conservan la precisión decimal completa; el redondeo se aplica únicamente al monto final de cada línea de concepto.


Orden de cálculo

El motor procesa a cada empleado en la siguiente secuencia:

  1. Determinar el salario cotizable del período (suma de las líneas de ingresos cotizables).
  2. Calcular las deducciones de CSS empleado y SE empleado.
  3. Calcular la retención de ISR mediante anualización.
  4. Calcular CSS empleador, SE empleador y Riesgo Profesional (líneas de costo del empleador).
  5. Registrar todas las líneas generadas en la corrida.
  6. Agregar los totales de la corrida (TotalIngresos, TotalDeducciones, TotalNeto, TotalCssEmpleador).

Consejos

  • La base cotizable determina todo. Asegúrate de que las banderas de Aplica CSS y Gravable de cada concepto estén configuradas correctamente antes de ejecutar el cálculo. Un concepto con banderas incorrectas calculará silenciosamente CSS e ISR de forma incorrecta.
  • El ISR es acumulativo. El método de anualización proyecta el ingreso del período a lo largo del año. Si un empleado recibe una bonificación única en un período, esto incrementa el ingreso anualizado y puede empujarlo a un tramo superior - esto es un comportamiento esperado.
  • Las líneas de costo del empleador son separadas. Las líneas de CSS y SE del empleador aparecen en la corrida pero no afectan el salario neto del empleado - se registran como costo del empleador únicamente para efectos de contabilización en el libro mayor.

Relacionado: Conceptos de Nómina · Períodos y Corridas · Décimo Tercer Mes · Liquidaciones

Was this page helpful?