Al cerrar cada corrida de nomina, CifraHQ calcula la provision mensual del Fondo de Cesantia por cada empleado con contrato indefinido activo y actualiza su saldo acumulado.
Base Cotizable = suma de todos los conceptos con AffectsCesantia = true en la corrida
Provision Prima = Base Cotizable x 1.92%
Provision Compensacion = Base Cotizable x 5.00%
Provision Total = Provision Prima + Provision Compensacion
La base cotizable normalmente coincide con la base CSS, pero puede diferir si su empresa tiene conceptos adicionales marcados con la bandera Afecta Cesantia.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Gasto Cesantia (cuenta configurada en politica) | Provision Total | |
| Provision Cesantia por Pagar (cuenta configurada en politica) | Provision Total |
El asiento se genera automaticamente al cerrar la corrida de nomina y se vincula al encabezado del asiento contable de la corrida.
Simultaneamente con el asiento, se actualiza el registro CesantiaBalance del empleado:
| Campo | Efecto |
|---|---|
| AccruedPrima | +Provision Prima del mes |
| AccruedIndemnity | +Provision Compensacion del mes |
| CutoffDate | Fecha del ultimo calculo |
| PendingDeposit | AccruedPrima + AccruedIndemnity - DepositedPrima - DepositedIndemnity |
El campo PendingDeposit refleja el monto acumulado pendiente de depositar en la fiduciaria.
Para forzar un recalculo (por ejemplo, si se corrigio un concepto afecto), use el boton Recalcular en la pagina de detalle del saldo.
Si un empleado tiene mas de un contrato activo en el mismo mes (caso inusual), CifraHQ calcula la provision por cada contrato por separado y suma ambas al mismo registro de saldo. No se crean saldos separados por contrato.
Si un empleado no tiene una corrida de nomina para un mes (por ejemplo, licencia sin goce), la provision del mes es cero. El acumulado no se modifica. El saldo historico se mantiene sin cambios.
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