Transportistas

Cada empresa de transporte con la que trabaja: FedEx, DHL, su propia flota, debe estar registrada en CifraHQ como Transportista. Una vez configurados, los Transportistas aparecen como un campo seleccionable en entregas y cuentas por pagar, y los Cargos de flete fluyen directamente a la cuenta de gasto contable correcta sin asientos manuales.

Dónde encontrarlos

Vaya a Datos Maestros > Logística > Transportistas.

Cómo crear un Transportista

1. Haga clic en Nuevo.
2. Ingrese un Código (por ejemplo FEDEX, DHL, PROPIA) y un Nombre.
3. Guarde; se abre la página de detalle.
4. En la página de detalle, complete:
   • Cuenta - la cuenta contable de gasto donde se contabilizan los Cargos de flete de este transportista.
   • Moneda - la moneda de facturación en que este transportista le cobra.
   • SCAC - Código Alfa Estándar de Transportista, usado en EDI e integraciones de Transportistas.
   • Persona de Contacto, Teléfono, Correo Electrónico - datos de contacto del transportista para su equipo.
   • Cargo Predeterminado - un monto de flete prellenado en nuevos documentos de envío; ideal cuando la mayoría de los envíos tienen una tarifa consistente.
   • Seguro Predeterminado - un cargo de seguro predeterminado que se agrega junto al cargo de flete.

Consejos

• El campo Cuenta determina dónde aterrizan los costos de flete en su Estado de Resultados. Una cuenta de Gasto de Flete dedicada mantiene el gasto en logística visible y separado de los costos del producto.
• Cargo Predeterminado reduce el tiempo de entrada de datos cuando tiene un acuerdo de tarifa estándar con un transportista; solo confirme en lugar de volver a escribir.
• Los Transportistas aparecen como un campo seleccionable en Órdenes de Venta, Entregas de Inventario y Transferencias entre Almacenes.

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