Cargos

Un cargo es el título del puesto de un empleado, como Contador, Cajero o Bodeguero. Todo contrato de trabajo debe tener uno. El cargo se imprime en la carta de trabajo (constancia laboral), el comprobante de pago y el contrato de trabajo. Un contrato registra tanto un departamento (la parte de la empresa) como un cargo (el título del puesto).

Los cargos se administran en la página Configuración de Planilla.

Dónde encontrarlo

Vaya a Nomina > Configurar y abra la pestaña Cargos.

Cargos que vienen con CifraHQ

Cada empresa empieza con 25 cargos comunes en Panamá, cada uno con su título en inglés y en español, por ejemplo Gerente (Manager), Contador (Accountant) y Cajero (Cashier). Gerente, Gerente General y Gerente de Recursos Humanos están marcados como cargos de confianza. Usted puede editar o desactivar cualquiera de ellos. Tienen códigos cortos como POS-MGR.

Agregar un cargo

1. Vaya a Nomina > Configurar y abra la pestaña Cargos.
2. Haga clic en Nuevo Cargo.
3. Escriba el Título (inglés), por ejemplo Warehouse Supervisor. Es el único campo obligatorio.
4. Opcionalmente, escriba el Título (español), por ejemplo Supervisor de Bodega.
5. Encienda Cargo de Confianza si el cargo es de confianza (trabajador de confianza).
6. Deje Activo encendido para que el cargo aparezca en el formulario del contrato.
7. Haga clic en Guardar.

Si el Título (inglés) que escribe ya es el título en inglés o en español de un cargo activo, CifraHQ no agrega un segundo cargo. El formulario se cierra sin ningún mensaje y el cargo existente queda como estaba. No se guarda nada más de lo que ingresó, así que abra el cargo existente si quiere cambiarlo.

También puede agregar un cargo sin salir del contrato: escriba un título nuevo en el campo Cargo del formulario del contrato y guarde el contrato. CifraHQ crea el cargo por usted solo con el texto que escribió (para un usuario en español, el mismo texto se usa en los dos títulos). Si un cargo activo ya tiene ese título, en inglés o en español, CifraHQ usa ese cargo en lugar de crear un duplicado. Abra en la pestaña Cargos un cargo creado de esta forma para corregir cualquiera de los títulos.

El código del cargo

Usted no escribe un código. Cuando guarda un cargo nuevo, CifraHQ crea su Codigo por usted a partir del título en inglés:

• El código empieza con POS-, seguido del título en mayúsculas, sin espacios, acentos ni símbolos. Sales Manager se convierte en POS-SALESMANAGER.
• Solo se usan las primeras 20 letras y números del título.
• Si otro cargo ya tiene ese código, CifraHQ agrega un número al final, por ejemplo POS-SALESMANAGER-2.

La columna Codigo de la pestaña Cargos muestra el código. No cambia después, ni siquiera cuando usted cambia el nombre del cargo.

Editar o desactivar un cargo

1. Vaya a Nomina > Configurar y abra la pestaña Cargos.
2. Haga clic en el ícono de lápiz al inicio de la fila del cargo.
3. Cambie los títulos o Cargo de Confianza, o apague el interruptor Activo para dejar de usar el cargo.
4. Haga clic en Guardar.

Un cargo desactivado permanece en la lista con la etiqueta Inactivo. Deja de aparecer en la lista de Cargo del formulario del contrato, y los contratos que ya lo usan lo conservan. Cuando abre un contrato que usa un cargo inactivo, ese cargo se sigue mostrando.

La página no tiene un botón de eliminar. Desactive el cargo en su lugar, para que los contratos conserven el cargo con el que se crearon. Para recuperarlo, ábralo, encienda el interruptor Activo y haga clic en Guardar.

Cambiar Cargo de Confianza en un cargo no cambia los contratos que ya existen. Cada contrato tiene su propia casilla Cargo de Confianza. Al elegir el cargo, la casilla se marca o se desmarca según ese cargo, y usted puede cambiarla en el contrato.

Elegir un cargo en un contrato

El cargo es parte del contrato del empleado, no de la pestaña Identidad.

1. Vaya a Nomina > Empleados y abra el empleado.
2. Abra la pestaña Contratos.
3. Haga clic en Nuevo Contrato, o haga clic en Editar en un contrato existente.
4. En Cargo, elija un cargo de la lista o escriba un título nuevo.
5. Haga clic en Guardar.

El campo Cargo es obligatorio: un contrato no se puede guardar sin uno. Cuando contrata a alguien con el asistente Nuevo Empleado, el campo Cargo está en el paso Contrato.

La lista muestra solo los cargos activos, en su idioma: los Usuarios en inglés ven el título en inglés y los Usuarios en español ven el título en español. Un cargo con un solo título muestra ese título a todos.

Cuando hace clic en Modificar en un contrato activo, el cargo pasa al contrato nuevo, a menos que usted lo cambie.

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