Entregas de Inventario

Una entrega de Inventario es la manera de indicarle a CifraHQ que las mercancias han salido de su almacen. Registrarla hace dos cosas simultaneamente: su saldo de Inventario disminuye y se crea un asiento contable - de modo que su costo de ventas se reconoce en el momento del despacho, no cuando factura. Desde ahi, generar la factura al cliente requiere un solo clic.

Como crear una Entrega de Inventario

Desde un Pedido de Venta (recomendado):

1. Abra un Pedido de Venta confirmado.
2. Haga clic en Entrega - CifraHQ crea una entrega con todas las lineas del pedido precargadas.
3. Ajuste las cantidades si esta despachando un pedido parcial.
4. Registre la entrega.

De forma manual:

1. Vaya a Ventas > Entregas.
2. Haga clic en el boton + Ingreso de Datos y seleccione Nuevo.
3. Seleccione el Cliente y el Almacen desde donde se despachan las mercancias.
4. Establezca la Fecha de Registro (por defecto, hoy).
5. Haga clic en Agregar Linea PV para cargar cantidades de un pedido de venta abierto - o agregue lineas manualmente.
6. Revise cantidades y precios de cada linea.
7. CifraHQ asigna un numero de entrega automaticamente al guardar.

Referencia de campos

• Cliente - bloqueado despues de la creacion; determina que lineas de pedidos de venta estan disponibles para agregar.
• Almacen - donde se reduce el Inventario al registrar; bloqueado despues de la creacion.
• Fecha de Registro - la fecha en que se actualiza su saldo de Inventario y se registra el asiento contable. Retrodate esto si las mercancias se despacharon ayer y desea que el costo se reconozca en ese periodo.
• Numero de Referencia - opcional; ingrese un numero de rastreo, referencia de lista de empaque o codigo de transportista para que la entrega pueda rastrearse hasta el envio fisico.

Ciclo de vida del documento

Que sigue

Despues de registrar, haga clic en Generar Factura en la entrega para crear una Factura de Cliente automaticamente. CifraHQ copia todas las lineas, montos, cliente y condiciones - sin necesidad de reingresar datos.

Consejos

• Para articulos por empaque, ingrese el numero de empaques despachados. CifraHQ calcula la cantidad en unidades automaticamente - por lo que si despacha 5 cajas de 24, su Inventario disminuye en 120 unidades.
• Puede despachar cantidades parciales contra un pedido de venta. El pedido permanece abierto por el monto restante, para que pueda crear otra entrega cuando despache el saldo.
• Para Productos controlados por lote, serie o vencimiento, ingrese los detalles de trazabilidad por linea antes de registrar - estos no se pueden agregar despues de que la entrega esta registrada.
• Si el pedido de un cliente se despacha en multiples envios, cree una entrega separada para cada envio contra el mismo pedido de venta. Cada una se registra independientemente con su propia fecha y asiento contable.

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