Ajustes de Salida

El Inventario se reduce por razones que no tienen nada que ver con una venta a un cliente: un palet de mercancías dañadas en tránsito, Productos consumidos durante pruebas de calidad, o existencias canceladas después de que un conteo revela que simplemente no están. Un ajuste de salida retira esas unidades del saldo de su almacén y registra el impacto en el costo en el libro mayor, para que la valoración de su Inventario sea precisa sin fabricar una transacción de venta.

Cómo crear un Ajuste de Salida

1. Vaya a Inventario > Ajustes de Salida.
2. Haga clic en el botón + Entrada de Datos y seleccione Nuevo.
3. Seleccione el Almacén del que se retira el Inventario.
4. Establezca la Fecha de Contabilización (por defecto es hoy).
5. Agregue un Número de Referencia si tiene uno (por ejemplo, número de reporte de daños).
6. Agregue líneas: seleccione el Producto, ingrese la Cantidad y el Precio (valor de costo de la cancelación).
7. Para Productos controlados por lote, serie o fecha de vencimiento, ingrese los detalles de seguimiento por línea.
8. Contabilice el ajuste; el saldo de existencias del almacén disminuye de inmediato.

Referencia de campos

• Almacén - la ubicación que pierde el Inventario. Queda bloqueada después de la creación.
• Fecha de Contabilización - la fecha registrada tanto en el movimiento de Inventario como en el asiento contable. Use la fecha real en que la mercancía fue declarada inutilizable o se confirmó que faltaba.
• Número de Referencia - vincule esto a un número de reporte de daños, un hallazgo de auditoría o una autorización interna de cancelación para que el ajuste sea rastreable en caso de una auditoría.
• Precio (por línea) - el valor de costo del Inventario que se retira. Esto reduce su saldo de Activo de Inventario y fluye hacia su cuenta de gasto de Ajuste Negativo.

Ciclo de vida del documento

Consejos

• Use ajustes de salida solo para cancelaciones y correcciones. Si la mercancía va a un cliente, debe fluir a través de una Orden de Venta y una Entrega de Inventario; de esa manera se registran correctamente los ingresos, el Costo de Ventas y el historial del cliente.
• Para Productos controlados por tamaño de empaque, ingrese el número de empaques retirados. CifraHQ calcula automáticamente la cantidad unitaria.
• Los ajustes contabilizados debitan la cuenta de Ajuste Negativo y acreditan el Activo de Inventario. Consulte a su contador sobre si usar cuentas separadas para diferentes tipos de pérdida; los daños, la obsolescencia y el robo suelen rastrearse por separado para fines fiscales y de seguros.

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