Empleados

El registro del empleado es la base de la nómina. Cada corrida de nómina, saldo de Vacaciones, liquidación y partida del décimo se vincula a un empleado - su fecha de ingreso, el salario del contrato activo y el número de seguro social.

Dónde encontrarlo

Ve a Nómina > Empleados.

Crear un empleado

Opción 1 - Asistente de Nuevo Empleado

Haz clic en Nuevo Empleado en la página de lista. El asistente recopila todos los datos obligatorios en un formulario y crea el registro del empleado con su primer contrato.

Campos recopilados por el asistente:

Campo	Notas
Tipo de Documento	Cédula, Pasaporte o RUC
Número de Identificación	El número de cédula o pasaporte
Dígito Verificador	Dígito verificador de cédula (calculado automáticamente para cédulas panameñas)
Número de Seguro Social	Número de asegurado CSS - requerido para deducciones de nómina
Primer Nombre / Segundo Nombre / Primer Apellido / Segundo Apellido	Nombre legal completo tal como aparece en los documentos de CSS
Fecha de Nacimiento	dd/MM/yyyy
Género	M / F
Estado Civil	Soltero, Casado, Divorciado, Viudo
Nacionalidad	Texto libre
Región	Provincia/región para clasificación CSS
Fecha de Ingreso	La fecha en que comenzó la relación laboral
Salario Base	Salario bruto mensual o quincenal según contrato
Frecuencia de Pago	Mensual, Quincenal o Semanal
Tipo de Contrato	Indefinido, Plazo Fijo, Período de Prueba
Horas de Jornada	Horas estándar por día (generalmente 8)

Opción 2 - Creación directa en la lista

Haz clic en Nuevo y completa el formulario de detalle manualmente. El resultado es el mismo que el asistente.

Página de detalle del empleado

Navega a Nómina > Empleados y haz clic en cualquier empleado para abrir la vista de detalle. La página está organizada en cuatro pestañas.

Pestaña de Identidad

Muestra y edita la información personal del empleado y los metadatos de empleo.

Sección de Información Personal:

Campo	Descripción
Tipo de Documento	Cédula, Pasaporte o RUC
Número de Identificación	Número del documento oficial
Dígito Verificador	Dígito verificador de cédula
Número de Seguro Social	Número de asegurado CSS - debe coincidir exactamente con los registros de CSS
Primer Nombre	Nombre legal
Segundo Nombre	Segundo nombre (opcional)
Primer Apellido	Apellido paterno
Segundo Apellido	Apellido materno
Fecha de Nacimiento	dd/MM/yyyy
Género	M / F
Estado Civil	Afecta la clasificación de exención personal del ISR
Nacionalidad	País de ciudadanía
Región	Provincia/región de Panamá
Fecha de Ingreso	Inicio de la relación laboral
Estado	Activo, Inactivo o Liquidado

Sección de Información de Contacto (barra lateral):

Campo	Descripción
Correo Electrónico	Correo laboral o personal del empleado
Teléfono	Teléfono fijo
Celular	Teléfono móvil
Dirección Línea 1 / 2	Dirección de domicilio
Provincia / Distrito / Corregimiento	Divisiones administrativas de Panamá

Pestaña de Contratos

Lista todos los contratos asociados a este empleado. Solo un contrato puede estar Activo a la vez.

Columna	Descripción
Número de Contrato	Número secuencial asignado automáticamente
Tipo de Contrato	Indefinido, Plazo Fijo o Período de Prueba
Salario Base	Monto del salario bruto en Balboas (B/.)
Frecuencia de Pago	Mensual, Quincenal, Semanal
Fecha de Inicio	Fecha en que entró en vigencia el contrato
Estado	Activo o Inactivo
Horas de Jornada	Horas laborales diarias en este contrato

El Salario Base del contrato activo es la cifra que el motor de nómina utiliza como base salarial cotizable para los cálculos de CSS e ISR.

Pestaña de Banco

Lista las cuentas bancarias para el desembolso de nómina por ACH.

Columna	Descripción
Número de Cuenta	Número completo de la cuenta bancaria
Banco	Código del banco (BAC, Banistmo, Banco Nacional, etc.)
Tipo de Cuenta	Ahorros o Corriente
Cuenta Principal	Marcada si es la cuenta principal de desembolso

Si un empleado no tiene cuentas bancarias, la exportación ACH los omitirá y registrará el registro faltante.

Pestaña de Dependientes

Registra a los familiares para seguros, contactos de emergencia y designación de beneficiarios CSS.

Columna	Descripción
Parentesco	Cónyuge, Hijo/a, Padre/Madre, Hermano/a, etc.
Primer Nombre / Apellido	Nombre legal del dependiente
Fecha de Nacimiento	dd/MM/yyyy
Beneficiario	Marcado como beneficiario del seguro de vida CSS
Contacto de Emergencia	Marcado como la persona a contactar en caso de emergencia

Estado del empleado

Estado	Significado
Activo	Actualmente empleado; aparece en las corridas de nómina
Inactivo	Suspendido o con licencia; excluido de las corridas de nómina automáticas
Liquidado	Relación laboral terminada; registro bloqueado; excluido de todas las corridas

La liquidación se tramita a través del asistente de liquidación dedicado - no establezcas manualmente el estado en Liquidado. El asistente actualiza el estado, calcula la liquidación y registra la fecha de terminación automáticamente.

Constancia Laboral

Haz clic en Constancia Laboral en la página de detalle de cualquier empleado para descargar una constancia laboral en PDF. El documento contiene:

Nombre legal completo y cédula
Fecha de ingreso y años de servicio
Cargo actual y departamento
Salario base (en letras y cifras)
Membrete de la empresa y espacio para firma autorizada

La constancia se genera inmediatamente; no se requiere ningún ingreso adicional de datos.

Consejos

El Número de Seguro Social es obligatorio antes de que el motor de nómina pueda calcular las deducciones de CSS. Un empleado sin NSS generará un error de validación cuando se calcule el período.
El salario del contrato activo determina todo. Si cambias el salario de un empleado a mitad del período, actualiza el contrato antes de ejecutar el cálculo - el motor lee el contrato en el momento del cálculo.
La Fecha de Ingreso afecta el décimo y las Vacaciones. La acumulación del derecho a Vacaciones (Art. 76 CT) comienza después de 11 meses de servicio continuo; la fecha de ingreso es el punto de referencia.

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