Anticipos de Clientes

Un anticipo de cliente es la manera de gestionar depositos y pagos anticipados - dinero que el cliente envia antes de que usted emita una factura. Registrarlo aumenta su saldo bancario inmediatamente y reserva el monto como credito del cliente en CifraHQ. Cuando la factura este lista, aplique ese credito en lugar de solicitar un nuevo pago, para que al cliente nunca se le pida que pague dos veces.

Como crear un Anticipo de Cliente

1. Vaya a Ventas > Anticipos.
2. Haga clic en el boton + Ingreso de Datos y seleccione Nuevo.
3. Seleccione el Cliente.
4. Seleccione la Institucion Financiera (cuenta bancaria) a la que llega el pago.
5. Ingrese el Monto y, opcionalmente, una Comision Bancaria y un Metodo de Pago.
6. Establezca la Fecha de Registro (por defecto, hoy).
7. Agregue un Numero de Referencia si tiene uno (p. ej., la referencia de transferencia bancaria del cliente).
8. Registre el anticipo - el saldo bancario aumenta y el saldo de credito del cliente aumenta.

Referencia de campos

• Institucion Financiera - el banco o cuenta en que se recibe el anticipo. Esto tambien determina la moneda; elija la cuenta que coincida con la moneda en que pago el cliente.
• Monto - el monto del anticipo; editable solo antes de registrar.
• Comision Bancaria - cualquier tarifa de procesamiento cobrada por su banco. Se registra por separado para que el monto total del deposito permanezca visible y su Conciliacion Bancaria se mantenga limpia.
• Metodo de Pago - opcional; p. ej., Transferencia Bancaria, Cheque, ACH. Util para su registro de recibos de caja y Conciliacion Bancaria.
• Numero de Referencia - opcional; ingrese la referencia de pago del cliente o el ID de transaccion de su banco para que este anticipo pueda relacionarse con su estado de cuenta bancario.

Ciclo de vida del documento

Que sigue

Cuando la factura este lista y desee aplicar el anticipo:

1. Abra la Factura.
2. Haga clic en Pagar -> Aplicar Credito.
3. CifraHQ crea un pago de credito usando el saldo de credito disponible del cliente - no se requiere un recibo bancario adicional.

Consejos

• La moneda del anticipo esta determinada por la institucion financiera seleccionada. Si un cliente paga en dolares, asegurese de seleccionar su cuenta bancaria en dolares para que la moneda quede registrada correctamente.
• Puede ver el saldo de credito actual del cliente en la pagina de detalle del Anticipo de Cliente (mostrado como Credito debajo de los campos del cliente) antes de registrar, para saber que ya esta en la cuenta.
• Si el anticipo es mayor que la factura, el credito restante permanece en el saldo del cliente y se aplica automaticamente a Facturas futuras - no necesita hacer nada adicional.

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