Los centros de costo son los recipientes operativos que usted utiliza para segmentar sus finanzas por departamento, sucursal, proyecto, línea de producto, o cualquier otra dimensión que importe en la forma como opera el negocio. Si la cuenta contable responde "qué tipo de dinero es este", el centro de costo responde "qué parte de la empresa es responsable de él".
Los centros de costo son opcionales en la mayoría de los documentos, pero cuando se usan de forma consistente habilitan el Informe de Centros de Costo y permiten responder preguntas que el Plan de Cuentas por sí solo no puede contestar, como "cuánto gastó el equipo de bodega este trimestre" o "qué sucursal generó más ingresos el año pasado".
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Los centros de costo son jerárquicos. Un centro de costo padre puede tener cualquier cantidad de hijos, y los totales suben desde las hojas hacia los padres en el Informe de Centros de Costo.
Una configuración típica se ve así:
Puede anidarlos tan profundo como necesite. La mayoría de las empresas se queda en dos o tres niveles.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificador corto usado en transacciones e informes. Manténgalo estable, no debería cambiar con el tiempo. |
| Nombre | La etiqueta legible que aparece en los selectores y en el informe. |
| Padre | El centro de costo al que este se agrupa. Déjelo vacío para centros de costo de nivel superior. |
| Activo | Los centros inactivos permanecen en el historial pero ya no aparecen en los selectores al crear nuevos documentos. |
| Descripción | Notas opcionales sobre qué cubre este centro de costo. |
Usted puede etiquetar un centro de costo en:
El campo Centro de Costo es opcional. Una línea sin centro de costo igual se contabiliza, simplemente no aparecerá bajo ningún centro de costo específico en el Informe de Centros de Costo.
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