Grupos de Productos

Si su Estado de Resultados necesita mostrar los ingresos de Electronica separados de los ingresos de Servicios -- o su contador quiere el costo de mercancias vendidas desglosado por categoria -- los grupos de Productos lo hacen posible automaticamente. En lugar de que todas las ventas de Productos se contabilicen en una sola cuenta de ingresos, enruta cada categoria a sus propias cuentas del Mayor. Sus estados financieros ganan granularidad sin agregar trabajo manual al momento de la transaccion.

Como crear un grupo de Productos

1. Vaya a Configuracion > Grupos de Productos.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Ingrese un Nombre que coincida con la categoria tal como debe aparecer en sus Reportes Financieros (por ejemplo, Electronica, Accesorios, Servicios).
4. Seleccione las Cuentas del Mayor para este grupo:
   • Cuenta de Ventas -- se acredita cada vez que se vende un producto de este grupo en una factura
   • Cuenta de Costo de Mercancias Vendidas -- se debita cuando los Productos de este grupo se despachan y se reconoce el costo
   • Cuenta de Activo de Inventario -- donde se registra el valor de Inventario de este grupo en el balance general
5. Guarde.

Como asignar Productos a un grupo

Abra cualquier registro de producto y seleccione el Grupo de Producto en el menu desplegable. A partir de ese momento, todas las transacciones de ese producto se contabilizan automaticamente en las cuentas del grupo.

Consejos

• Los grupos de Productos son opcionales. Si la estructura de sus ingresos es simple y un unico conjunto de cuentas del Mayor cubre todo, no es necesario agregar esta complejidad; mantenga la sencillez.
• Defina la estructura de cuentas del Mayor con su contador antes de crear los grupos de Productos. Reasignar cuentas despues de que ya se han contabilizado transacciones requiere una conciliacion historica cuidadosa.
• Los grupos son mas utiles cuando su contador produce un Estado de Resultados que necesita lineas separadas por categoria de producto; la segmentacion fluye automaticamente sin Asientos Contables adicionales.

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