Códigos de Impuestos

Los códigos de impuestos son las reglas que impulsan el cálculo automático de impuestos en cada transacción de CifraHQ. Cada código pertenece a una Autoridad Fiscal, lleva una tasa específica y controla si aplica a ventas, compras o ambas. Configúrelos correctamente y CifraHQ se encarga de la aritmética, para que sus Facturas y cuentas por pagar siempre lleven el impuesto correcto sin intervención manual.

Dónde encontrarlos

Vaya a Datos Maestros > Contabilidad > Códigos de Impuestos (o Guía Rápida > Códigos de Impuestos durante la configuración).

Cómo crear un Código de Impuestos

1. Haga clic en Nuevo.
2. Ingrese un Código (por ejemplo ITBMS7, EXENTO, IVA20).
3. Seleccione la Autoridad Fiscal a la que pertenece este código.
4. Ingrese el Porcentaje (por ejemplo 7.00 para 7%).
5. Ingrese una Descripción.
6. En la página de detalle, establezca:
   • Es Impuesto de Ventas - este código aplica a Transacciones de Ventas.
   • Es Predeterminado de Ventas - preseleccionado en nuevas Facturas para que los Usuarios no tengan que elegir cada vez.
   • Es Impuesto de Compras - este código aplica a Transacciones de Compras.
   • Es Predeterminado de Compras - preseleccionado en nuevas Facturas de Proveedor.
7. Guarde.

Dónde se usan los códigos de impuestos

• Productos - el código de impuesto predeterminado que se aplica automáticamente cuando el producto se agrega a una línea de documento.
• Clientes - anula el código de impuesto predeterminado del producto en cada factura para ese cliente.
• Proveedores - anula el código de impuesto predeterminado del producto en cada factura de proveedor para ese vendedor.
• Líneas de documentos - puede cambiarse por línea en cualquier transacción cuando aplica una excepción puntual.

Consejos

• Siempre cree un código de 0% o EXENTO para artículos de tasa cero o exentos; no deje el impuesto en blanco. Usar un código de exento con nombre garantiza que esos artículos aparezcan correctamente en sus Reportes fiscales y en el rastro de auditoría.
• Para un cliente totalmente exento de impuestos (por ejemplo, una entidad gubernamental), establezca su código de impuesto en el registro del cliente con su código de exento. CifraHQ anulará el predeterminado del producto en cada factura automáticamente.
• Si su jurisdicción cobra múltiples impuestos simultáneamente (por ejemplo, ITBMS federal + impuesto municipal), ambos códigos pueden aplicarse a una sola línea de transacción; cada uno contabiliza en la cuenta de pasivo de su propia autoridad.

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