Vacaciones
Vacaciones
CifraHQ rastrea el derecho y la acumulación de vacaciones para cada empleado activo bajo los Arts. 53–76 del Código de Trabajo de Panamá. Los Empleados acumulan días automáticamente a medida que se cierran los períodos de nómina; los supervisores revisan y aprueban las solicitudes a través de la cola de aprobación.
Vacaciones, saldos acumulados y solicitudes de tiempo libre para cada empleado.
Dónde encontrarlo
- Saldos: Ve a Nómina > Saldos de Vacaciones
- Aprobaciones: Ve a Nómina > Aprobación de Vacaciones
Acumulación de vacaciones bajo la ley panameña
El Código de Trabajo de Panamá establece el siguiente derecho a vacaciones:
| Regla | Detalle |
|---|---|
| Tasa de acumulación | 1 día calendario de vacaciones por cada 11 días hábiles |
| Primera acumulación | El empleado debe completar 11 meses de servicio continuo antes de que se acumule cualquier derecho a vacaciones (Art. 76 CT) |
| Derecho mínimo | 30 días de vacaciones por año (aproximadamente - derivado de la proporción 1/11) |
| Licencia mínima ininterrumpida | Al menos 15 días consecutivos deben tomarse en un solo bloque cuando se conceden las vacaciones |
El requisito de antigüedad de 11 meses significa que los nuevos Empleados no aparecen en el saldo de vacaciones hasta que hayan estado en la empresa durante al menos 11 meses. La fecha de ingreso es el punto de referencia.
Página de Saldos de Vacaciones
La página de Saldos de Vacaciones muestra el estado actual de acumulación de cada empleado.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Código y nombre completo del empleado |
| Fecha de Ingreso | Fecha en que comenzó el empleo - determina el cálculo de antigüedad |
| Días Acumulados | Total de días de vacaciones ganados a la fecha |
| Días Utilizados | Total de días de vacaciones aprobados tomados |
| Días Disponibles | Acumulados − Utilizados - el saldo disponible para nuevas solicitudes |
| Días Pendientes | Días en solicitudes pendientes (aún no aprobadas) |
Haz clic en cualquier fila para ver el historial completo de vacaciones del empleado - eventos de acumulación y todas las solicitudes pasadas.
Página de Aprobación de Vacaciones
La página de Aprobación de Vacaciones muestra todas las solicitudes de vacaciones pendientes que esperan una decisión.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Quién solicita el tiempo libre |
| Fecha de Inicio | Primer día de la ausencia solicitada |
| Fecha de Fin | Último día de la ausencia solicitada |
| Días Solicitados | Días calendario cubiertos |
| Saldo | Días disponibles al momento de la solicitud |
| Estado | Pendiente, Aprobado o Rechazado |
| Enviado | Cuándo se envió la solicitud |
Aprobar o rechazar una solicitud
- Abre la fila de la solicitud.
- Revisa el saldo actual del empleado (mostrado en el panel de detalle).
- Haz clic en Aprobar o Rechazar.
- Opcionalmente agrega una Nota (requerida para rechazos).
Aprobar una solicitud:
- Mueve la solicitud al estado Aprobado.
- Reduce los Días Disponibles del empleado por el número de días de la solicitud.
- Agrega el período al historial de licencias del empleado.
Rechazar una solicitud:
- Mueve la solicitud al estado Rechazado.
- No afecta los Días Disponibles del empleado.
- El empleado puede enviar una nueva solicitud con fechas diferentes.
Pago de vacaciones en la liquidación
Cuando un empleado es liquidado, tiene derecho al pago por los días de vacaciones no utilizados a su tasa diaria actual. CifraHQ calcula las vacaciones proporcionales automáticamente en el asistente de liquidación:
Tasa Diaria = Salario Base Mensual ÷ 30
Pago de Vacaciones Proporcionales = Días Disponibles × Tasa Diaria
Este monto aparece como un ítem de línea en la liquidación de terminación y se incluye en el total de liquidación neta.
Consejos
- La regla de 11 meses es estricta. Un empleado con 10 meses y 29 días de servicio tiene cero vacaciones acumuladas en CifraHQ. Cruza el umbral en el día 335 (11 × 30.45 ≈ 335 días calendario desde la fecha de ingreso).
- Días calendario, no días hábiles. Las solicitudes de vacaciones abarcan días calendario incluyendo fines de semana y días feriados. Si un empleado solicita 5 días calendario de lunes a viernes, se deducen 5 días del saldo - no solo los días laborables.
- El mínimo de 15 días consecutivos aplica al primer otorgamiento. CifraHQ actualmente no impone este mínimo mediante una validación estricta - es tu responsabilidad asegurarte de que el primer bloque de licencia aprobado sea de al menos 15 días consecutivos.
- El saldo disponible puede quedar en negativo. CifraHQ permite aprobaciones incluso cuando los Días Disponibles son menores que los Días Solicitados. Se muestra una advertencia; la decisión es tuya. Monitorea los saldos para evitar anticipos excesivos.
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