El Codigo de Trabajo de Panama otorga a todo trabajador 18 dias de incapacidad pagados por ano calendario (Art. 199 CT). CifraHQ registra cada certificado medico, calcula la Division de Dias empleador/CSS segun la causa, y mantiene un saldo anual por empleado.
| Ley | Articulo | Regla |
|---|---|---|
| Codigo de Trabajo | Art. 199 | El empleador paga hasta 18 dias laborales al ano; el empleador paga el 50% del salario diario durante el periodo de espera |
| Ley 51 de 2005 | Art. 144 | La CSS paga un subsidio de enfermedad una vez vencido el periodo de espera del empleador; la CSS paga al 60% del salario cotizable |
| Decreto Ejecutivo 1 de 1954 | Art. 8 | Certificado medico requerido dentro de las 48 horas para ausencias de mas de 2 dias |
Los 18 dias anuales son un minimo legal. El empleador puede configurar una dotacion mayor en la Politica de Incapacidad. No se puede reducir por debajo de 18.
| Causa | Dias del empleador | La CSS inicia |
|---|---|---|
| Enfermedad comun | 3 dias | Dia 4 en adelante |
| Maternidad | 14 dias | Dia 15 en adelante |
| Riesgo profesional | 0 dias | Desde el dia 1 |
| Enfermedad profesional | 0 dias | Desde el dia 1 |
Para riesgo profesional y enfermedad profesional, el empleador no tiene periodo de espera. La CSS (o el seguro de riesgos profesionales del empleador) cubre desde el primer dia. El empleador registra el certificado pero no adeuda salario diario durante la incapacidad.
Durante el periodo de espera del empleador:
Tasa Diaria Base = Salario Base Mensual / 30
Pago Diario Empleador = Tasa Diaria Base x 50%
El 50% es el minimo legal (Art. 199 CT). CifraHQ aplica el parametro EmployerPayPercent de la politica (por defecto 50%).
Cada empleado tiene un registro IncapacityBalance por ano calendario:
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| DaysAllotted | Dotacion anual pagada por el empleador (de la politica, por defecto 18) |
| DaysUsedEmployerPaid | Dias laborales consumidos en el periodo de espera del empleador este ano |
| DaysUsedCssPaid | Dias laborales en subsidio CSS este ano |
| DaysPending | DaysAllotted menos DaysUsedEmployerPaid |
Cuando DaysPending llega a cero, cualquier periodo de espera del empleador en un nuevo certificado debe ser pagado directamente por el empleador sin deducir de la dotacion. La CSS continua cubriendo su parte sin importar el agotamiento.
Enviado -> Aprobado -> Pagado
-> Rechazado
| Estado | Significado |
|---|---|
| Enviado | Datos del certificado ingresados; division no calculada aun |
| Aprobado | RRHH verifico y aprobo el certificado; division calculada |
| Pagado | Montos incluidos en una corrida de nomina |
| Rechazado | Certificado rechazado (p. ej., documentacion insuficiente) |
Relacionado: Configuracion de Politica - Ingreso de Certificados - Division de Dias - Reinicio Anual - Reportes
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