Configuración de Almacén
En CifraHQ, un almacén es cualquier ubicación donde guardas Inventario - un centro de distribución, una tienda minorista, una estantería en consignación o incluso un vehículo de reparto. Cada recepción de Inventario y entrega debe asignarse a un almacén, por lo que necesitas al menos uno configurado antes de poder procesar cualquier movimiento de stock.
Cómo crear un Almacén
- Ve a Datos Maestros > Logística > Almacenes.
- Haz clic en Nuevo.
- Ingresa un Nombre (ej.,
Almacén Principal o Tienda A).
- Opcionalmente agrega una Dirección para la documentación de envíos.
- Guarda.
Qué significa cada campo
- Nombre - aparece en informes de Inventario, recepciones y notas de entrega. Mantenlo corto y reconocible - tu equipo lo verá constantemente en las pantallas de transacciones.
- Predeterminado - si está marcado, este almacén se preselecciona al crear nuevas transacciones de Inventario. Establécelo en tu ubicación más utilizada para evitar que tu equipo deba seleccionarlo en cada recepción y entrega.
- Dirección - aparece en documentos de envío y notas de entrega enviadas a Clientes o Proveedores.
Consejos
- La mayoría de las pequeñas empresas solo necesitan un almacén. Crea ubicaciones adicionales únicamente si tienes stock físicamente separado que necesita rastreo independiente - por ejemplo, un almacén principal y una sala de exhibición donde no quieres mezclar el stock.
- Los saldos de Inventario se rastrean por producto por almacén, de modo que siempre sabes exactamente qué hay en cada lugar. Mueve el stock entre ubicaciones usando una Transferencia de Inventario cuando los bienes se trasladan físicamente.
- No puedes eliminar un almacén una vez que se han contabilizado transacciones de Inventario en él - desactívalo si ya no está en uso.
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