Décimo Tercer Mes

El décimo tercer mes es un pago obligatorio bajo el derecho laboral panameño (Art. 145 del Código de Trabajo), pagado en tres partidas iguales por año. CifraHQ gestiona cada partida por separado - desde su creación hasta el cálculo, la deducción de CSS y el pago.

Dónde encontrarlo

Ve a Nómina > Décimo.

Calendario de partidas

Cada año calendario tiene tres partidas, cada una cubriendo un trimestre de ingresos acumulados:

La tercera partida cubre 6 meses (julio–diciembre) pero se divide entre 12 en la fórmula, no entre 6, por lo que el resultado es consistente entre las tres partidas.

Fórmula del décimo

Para cada empleado, el monto de la partida es:

Décimo Bruto = Suma de todos los ingresos cotizables del trimestre ÷ 12

Los ingresos cotizables incluyen salario base, horas extra y comisiones pagados en períodos de nómina cerrados cuyas fechas caen dentro del trimestre. El denominador es siempre 12 - no el número de meses del trimestre - conforme lo exige la ley panameña.

Ejemplo: Un empleado gana B/. 1,000/mes (B/. 3,000 en el 1.er trimestre):

Décimo Bruto (1.ª Partida) = B/. 3,000 ÷ 12 = B/. 250.00

CSS y SE sobre el décimo

A diferencia de la nómina regular, el décimo utiliza una tasa mixta especial de CSS:

CSS Empleado sobre Décimo = Décimo Bruto × 7.25%
SE Empleado sobre Décimo  = Décimo Bruto × 1.25%
Décimo Neto (Empleado)    = Décimo Bruto − CSS Empleado − SE Empleado

CSS Empleador sobre Décimo = Décimo Bruto × 7.25%
SE Empleador sobre Décimo  = Décimo Bruto × 1.25%

El décimo está exento de ISR. No se retiene impuesto sobre la renta en los pagos de partidas independientemente del nivel de ingresos anuales del empleado.

Ciclo de vida de la partida

Borrador → Calculada → Pagada

Crear una partida

1. Ve a Nómina > Décimo y haz clic en Nueva Partida.
2. En el diálogo, completa:

3. Haz clic en Guardar. La partida se crea en estado Borrador.

CifraHQ no impide crear partidas duplicadas para el mismo año y número. Verifica antes de crear para evitar pagos dobles.

Página de detalle de la partida

Abre cualquier partida desde la lista para ver su página de detalle.

Barra de Resumen

Grilla de líneas de Empleados

Después del cálculo, la grilla muestra una fila por empleado:

Calcular la partida

Haz clic en Calcular en la página de detalle de la partida. El motor:

1. Lee todos los períodos de nómina cerrados cuyas fechas caen dentro del trimestre de la partida.
2. Para cada empleado, suma todas las líneas de ingresos cotizables de esos períodos.
3. Calcula Décimo Bruto = suma ÷ 12.
4. Aplica las deducciones de CSS (7.25%) y SE (1.25%) al empleado.
5. Escribe una línea por empleado en la partida.

Los Empleados con ingresos cotizables en cero en el trimestre (nuevos ingresos, licencias) aparecerán con B/. 0.00. Los Empleados contratados después del fin del trimestre no aparecen en absoluto.

Recalcular

Puedes recalcular una partida en estado Borrador tantas veces como sea necesario - cada ejecución regenera todas las líneas de Empleados a partir de los datos del período cerrado actual. Una vez que la partida esté Pagada, no es posible recalcular.

Marcar como pagada

Haz clic en Marcar como Pagada después de desembolsar el pago a los Empleados. Esto:

• Transiciona el estado a Pagada.
• Registra la fecha de pago.
• Bloquea todos los montos.

No hay un archivo ACH específico para el décimo - distribuye el pago a través del mismo proceso de transferencia bancaria utilizado para la nómina regular, referenciando los montos de la partida.

Décimo en la liquidación

Cuando un empleado es liquidado, tiene derecho a un décimo proporcional por el trimestre hasta su fecha de terminación. CifraHQ calcula esto automáticamente en el asistente de liquidación - no necesitas crear una partida parcial manualmente. El monto proporcional aparece como una línea en el cálculo de la liquidación.

Consejos

• Cierra los períodos de nómina antes de calcular una partida. El motor del décimo solo lee los períodos cerrados. Los períodos abiertos o en borrador quedan excluidos - si calculas la partida antes de cerrar la última nómina del trimestre, los ingresos de esa nómina no serán incluidos.
• El denominador es siempre 12. Aunque la 3.ª partida cubre 6 meses (julio–diciembre), la fórmula divide entre 12 - esto está establecido por ley y es intencional.
• El CSS al 7.25% es obligatorio. La tasa del décimo no es el 9.75% estándar; es una tasa mixta especial establecida por Decreto Ejecutivo. Usar la tasa incorrecta causará discrepancias en tu Planilla CSS.
• El décimo está exento de ISR. No retengas impuesto sobre la renta en los pagos de partidas, incluso para Empleados con ingresos altos.

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