Permisos de Usuario

La persona correcta debe ver las pantallas correctas -- y nada mas. CifraHQ utiliza un modelo de permisos basado en roles: usted asigna Usuarios a roles, y cada rol lleva un conjunto definido de derechos de acceso. Un jefe de bodega tiene acceso a las pantallas de Inventario sin ver las cuentas por pagar. Un vendedor trabaja con Cotizaciones y ordenes sin tocar los registros de pagos. Una sola Configuracion de permisos protege los datos sensibles y mantiene cada pantalla ordenada para las personas que la usan.

Como gestionar Usuarios y roles

1. Vaya a Configuracion > Usuarios.
2. Haga clic en Nuevo para crear un usuario, o abra un usuario existente para editar sus datos.
3. Asigne el usuario a uno o mas Roles.
4. Guarde.

Como configurar un rol

1. Vaya a Configuracion > Usuarios > Roles.
2. Haga clic en Nuevo para crear un rol, o abra uno existente para editarlo.
3. Asigne al rol un Nombre claro que corresponda a la funcion del puesto (por ejemplo, Vendedor, Personal de Bodega, Contador).
4. Para cada modulo y pagina, establezca el nivel de permiso:
   • Sin Acceso -- la pagina queda completamente oculta para los Usuarios de este rol
   • Lectura -- el usuario puede ver los registros pero no puede crearlos ni modificarlos
   • Escritura -- el usuario puede crear y editar registros
   • Completo -- incluye eliminar y todas las acciones administrativas para esa area
5. Guarde.

Configuraciones de roles comunes

Consejos

• El rol de Administrador tiene acceso sin restricciones a todos los Modulos, incluida la gestion de Usuarios y la Configuracion. Mantenga este rol bajo control estricto; asignelo solo al personal que genuinamente necesita configurar el sistema.
• Un usuario puede pertenecer a multiples roles a la vez. Cuando los roles se superponen, CifraHQ otorga el nivel mas permisivo; si un rol da Lectura en Facturas y otro da Escritura, el usuario obtiene Escritura.
• Si necesita restringir a un usuario a solo sus propios Clientes u Ordenes de Venta (filtrado a nivel de datos en lugar de nivel de pantalla), contacte a su administrador de CifraHQ para configurarlo por separado.

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