CifraHQ crea asientos contables automaticamente para cada transaccion que contabiliza -- las Facturas, pagos, movimientos de Inventario y Transferencias Bancarias generan asientos equilibrados de doble entrada sin ningun trabajo manual. Los asientos contables manuales existen para los casos que no fluyen de un documento estandar: devengos de fin de mes, depreciacion, carga de Saldos de Apertura y asientos de correccion cuando algo se contabilizo en la cuenta incorrecta.
Lista de Asientos Contables, asientos manuales registrados directamente en el libro mayor.
Cuenta -- la cuenta del Mayor a debitar o acreditar
Monto Debito o Monto Credito (ingrese uno, deje el otro en cero)
Comentarios opcionales para esta linea
El asiento es valido cuando Total Debitos = Total Creditos (el asiento esta equilibrado).
Contabilice el asiento.
Debitos y creditos -- referencia rapida
Tipo de transaccion
Debito
Credito
Registrar un gasto
Cuenta de Gasto
Cuenta bancaria
Registrar un pasivo devengado
Cuenta de Gasto
Pasivos Devengados
Depreciar un activo
Gasto de Depreciacion
Depreciacion Acumulada
Corregir un asiento anterior
Reversa del debito original
Reversa del credito original
Ciclo de vida del documento
Estado
Significado
Borrador
Editable; aun sin impacto en el Mayor
Contabilizado
Debitos y creditos registrados en el Mayor; de solo lectura
Referencia de campos
Fecha de Contabilizacion -- controla en que periodo contable cae este asiento y en que fecha aparece en los estados financieros. Use la fecha en que ocurrio realmente la transaccion, no la fecha de hoy.
Referencia -- completada automaticamente con un enlace al documento fuente para asientos generados por el sistema (por ejemplo, Factura FAC-0042). Para asientos manuales, ingrese un memo, numero de comprobante o referencia del contador para que el asiento sea rastreable en una Auditoria.
Tipo de Referencia -- el tipo de documento que genero este asiento (por ejemplo, Factura, PagoFactura). Se deja en blanco para los asientos que crea manualmente.
Consejos
Puede ver el asiento contable detras de cualquier documento contabilizado. Abra una factura, pago, ajuste o transferencia contabilizados y haga clic en el enlace Asiento Contable para ver el detalle completo de doble entrada.
Las Cuentas por cobrar y las Cuentas por pagar están bloqueadas.CifraHQ no acepta asientos manuales en ellas, porque romperían los Reportes de saldos de Clientes y Proveedores. El Activo de Inventario y el Recibido no facturado también están bloqueados en los asientos manuales. En la lista Añadir línea estas cuentas aparecen en gris con un candado. Para corregir un documento de cliente o proveedor, anule la factura o emita una nota de crédito o una nota de débito. CifraHQ crea el asiento de corrección automáticamente y mantiene sincronizados los saldos de Clientes y Proveedores. Consulte Cuentas de Control.
CifraHQ exige equilibrio antes de contabilizar. Si el total de debitos no equivale al total de creditos, el asiento no se contabilizara. Esto protege su libro mayor contra asientos desequilibrados.
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