Asientos Contables
Asientos Contables
CifraHQ crea asientos contables automaticamente para cada transaccion que contabiliza -- las Facturas, pagos, movimientos de Inventario y Transferencias Bancarias generan asientos equilibrados de doble entrada sin ningun trabajo manual. Los asientos contables manuales existen para los casos que no fluyen de un documento estandar: devengos de fin de mes, depreciacion, carga de Saldos de Apertura y asientos de correccion cuando algo se contabilizo en la cuenta incorrecta.
Lista de Asientos Contables, asientos manuales registrados directamente en el libro mayor.
Como crear un Asiento Contable
- Vaya a Contabilidad > Mayor General.
- Haga clic en Nuevo.
- Establezca la Fecha de Contabilizacion.
- Agregue lineas -- cada linea necesita:
- Cuenta -- la cuenta del Mayor a debitar o acreditar
- Monto Debito o Monto Credito (ingrese uno, deje el otro en cero)
- Comentarios opcionales para esta linea
- El asiento es valido cuando Total Debitos = Total Creditos (el asiento esta equilibrado).
- Contabilice el asiento.
Debitos y creditos -- referencia rapida
| Tipo de transaccion | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Registrar un gasto | Cuenta de Gasto | Banco / Cuenta por Pagar |
| Registrar un pasivo devengado | Cuenta de Gasto | Pasivos Devengados |
| Depreciar un activo | Gasto de Depreciacion | Depreciacion Acumulada |
| Corregir un asiento anterior | Reversa del debito original | Reversa del credito original |
Ciclo de vida del documento
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Editable; aun sin impacto en el Mayor |
| Contabilizado | Debitos y creditos registrados en el Mayor; de solo lectura |
Referencia de campos
- Fecha de Contabilizacion -- controla en que periodo contable cae este asiento y en que fecha aparece en los estados financieros. Use la fecha en que ocurrio realmente la transaccion, no la fecha de hoy.
- Referencia -- completada automaticamente con un enlace al documento fuente para asientos generados por el sistema (por ejemplo, Factura FAC-0042). Para asientos manuales, ingrese un memo, numero de comprobante o referencia del contador para que el asiento sea rastreable en una Auditoria.
- Tipo de Referencia -- el tipo de documento que genero este asiento (por ejemplo, Factura, PagoFactura). Se deja en blanco para los asientos que crea manualmente.
Consejos
- Puede ver el asiento contable detras de cualquier documento contabilizado. Abra una factura, pago, ajuste o transferencia contabilizados y haga clic en el enlace Asiento Contable para ver el detalle completo de doble entrada.
- Nunca contabilice asientos de correccion directamente en Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar. Debitar o acreditar manualmente las cuentas por cobrar o pagar rompe los Reportes de saldo de Clientes y Proveedores. En su lugar, anule o acredite el documento original; CifraHQ crea el asiento de correccion automaticamente y mantiene los libros auxiliares sincronizados.
- CifraHQ exige equilibrio antes de contabilizar. Si el total de debitos no equivale al total de creditos, el asiento no se contabilizara. Esto protege su libro mayor contra asientos desequilibrados.
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