Pagos de Facturas

Un pago de factura es la manera de registrar dinero que llega de un cliente. Registrarlo aumenta su saldo bancario y reduce el saldo pendiente del cliente en un solo paso - para que sus cuentas por cobrar se mantengan exactas en el momento en que el efectivo entra a su cuenta, no a fin de mes. Si el cliente tiene credito en cuenta de un anticipo o nota de credito, puede aplicarlo en lugar de registrar una transaccion bancaria.

CifraHQ admite dos tipos de pago de Facturas:

Como crear un Pago de Factura

1. Abra una Factura registrada.
2. Haga clic en Pagar.
   • Seleccione Nuevo Pago para registrar un recibo bancario.
   • Seleccione Aplicar Credito para usar el saldo de credito disponible del cliente.
3. Para un pago regular:
   • Seleccione la Institucion Financiera (cuenta bancaria) a la que llega el pago.
   • Ingrese el Monto recibido (por defecto, el saldo pendiente total).
   • Establezca la Fecha de Pago y, opcionalmente, un Numero de Referencia.
   • Ingrese una Comision Bancaria si su banco cobro una tarifa de procesamiento.
4. Registre el pago.

Referencia de campos

• Institucion Financiera - la cuenta bancaria en que se deposita el pago. Esto tambien determina la moneda, por lo que elija la cuenta que coincida con la moneda de la factura para recibos en moneda extranjera.
• Monto - el monto recibido. Ingrese menos que el total de la factura para registrar un pago parcial - la factura permanece abierta por el restante.
• Comision Bancaria - cualquier tarifa de procesamiento cobrada por su banco. Se registra como un asiento contable separado para que su Conciliacion Bancaria se mantenga limpia y la tarifa no infle el monto del pago.
• Metodo de Pago - opcional; p. ej., Transferencia Bancaria, Cheque, ACH. Util para su registro de recibos de caja y Conciliacion Bancaria.
• Numero de Referencia - opcional; ingrese la referencia de pago del cliente o el ID de transaccion de su banco para que este pago pueda relacionarse con su estado de cuenta bancario.
• Descuento - si el cliente toma un descuento por pronto pago, ingrese el monto del descuento aqui. CifraHQ lo registra como un asiento contable separado, manteniendo el descuento visible en lugar de enterrado en el pago.

Ciclo de vida del documento

Que sigue

El saldo pendiente de la factura se reduce en el monto del pago. Cuando el saldo llega a cero (dentro de 0.01), CifraHQ marca la factura como Pagada automaticamente.

Para pagos parciales, la factura pasa a Parcialmente Pagada y permanece abierta por el monto restante - puede aplicar pagos adicionales posteriormente.

Consejos

• Relacione la institucion financiera del pago con la moneda de la factura. Si un cliente paga una factura en dolares en su cuenta en dolares, no hay calculo de tipo de cambio. Si las Monedas difieren, CifraHQ aplicara el tipo correspondiente.
• Puede ver el saldo de credito actual del cliente en la pagina de detalle de la factura antes de elegir Aplicar Credito - para saber de antemano si el credito cubrira la factura completa o solo una parte.
• Si un pago se registra por error, contacte a su contador para revertirlo mediante un asiento contable. Los Pagos de Facturas no pueden eliminarse despues de registrarse para proteger la integridad de sus registros financieros.

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