Monedas

Si compra a Proveedores extranjeros o vende a Clientes en el exterior, CifraHQ maneja la conversión por usted. Cada moneda que agregue lleva una tasa de cambio, y cada transacción en esa moneda se convierte a su moneda base a la tasa vigente al momento de contabilizarla, manteniendo la consistencia de sus Reportes Financieros independientemente de cuántas monedas maneje su empresa.

Dónde encontrarlas

Vaya a Datos Maestros > Contabilidad > Monedas.

Cómo agregar una moneda

1. Haga clic en Nuevo.
2. Ingrese el Código (estándar ISO 4217, por ejemplo EUR, PAB, COP).
3. Ingrese el Símbolo (por ejemplo €, B/., COP$).
4. Ingrese la Tasa actual; el número de unidades de su moneda base equivalentes a 1 unidad de esta moneda extranjera.
5. Guarde.

Comprensión de las tasas de cambio

La tasa se expresa así: 1 unidad extranjera = X unidades de moneda base.

Por ejemplo, si su moneda base es USD y agrega EUR con una tasa de 1.08:

• 1 EUR = 1.08 USD
• Una factura de €1.000 se registra en sus libros como $1.080 USD

Actualización de tasas

Las tasas de cambio varían diariamente. Actualice la tasa en cada registro de moneda antes de contabilizar transacciones en esa moneda, o use la tasa que aparece en su estado de cuenta bancario para la fecha de la transacción. Tasas precisas significan un Estado de Resultados y un Balance General que reflejan la realidad.

La moneda base

Su moneda base se establece durante la configuración inicial y no se puede cambiar. Aparece en negrita en la lista de monedas y no se puede editar ni eliminar. Todos los Reportes Financieros se presentan en su moneda base independientemente de la moneda en que se hayan realizado las transacciones individuales.

Consejos

• Si opera regularmente en una moneda extranjera, actualice la tasa al menos semanalmente. Una tasa desactualizada puede producir cifras en el Estado de Resultados que parecen correctas hasta que concilia con su banco.
• La tasa de cambio de una transacción contabilizada queda bloqueada al momento de la contabilización. No se puede ajustar retroactivamente; si la tasa era incorrecta, anule el documento y vuelva a contabilizarlo con la tasa correcta.
• Asegúrese de que su institución financiera (cuenta bancaria) esté configurada con la moneda correcta. Una discrepancia entre la moneda de la cuenta bancaria y la moneda de la transacción causará errores de conciliación.

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