Cuando un empleado presenta un certificado medico, RRHH lo ingresa en CifraHQ para que el sistema calcule la division empleador/CSS y actualice el saldo anual.
Ve a Nomina > Incapacidad > Certificados.
| Campo | Requerido | Descripcion |
|---|---|---|
| ID Empleado | Si | GUID del empleado - use la busqueda de Empleados |
| Numero de Certificado | No | Numero impreso en el certificado medico oficial |
| Causa | Si | Enfermedad Comun, Maternidad, Riesgo Profesional o Enfermedad Profesional |
| Fecha de Inicio | Si | Primer dia de incapacidad (dd/MM/yyyy) |
| Fecha de Fin | Si | Ultimo dia de incapacidad (dd/MM/yyyy) |
| Dias Certificados | Si | Numero de dias laborales certificados |
| Medico Emisor | No | Nombre del medico segun el certificado |
| Centro de Salud | No | Nombre del hospital o clinica |
Decreto Ejecutivo 1/1954: El empleado debe presentar el certificado medico dentro de las 48 horas posteriores al inicio de la incapacidad. CifraHQ no aplica este plazo automaticamente, pero registrar la fecha de envio es importante para fines de Auditoria.
Despues de crear el certificado en estado Enviado, haga clic en Calcular Division en la pagina de detalle del certificado (o use la accion de fila desde la lista). El motor:
IncapacityBalance del empleado para el ano en curso.EmployerPaidDays y CssPaidDays de vuelta al certificado.Consulte Division de Dias para la logica de calculo completa.
Despues de ejecutar Calcular Division, la pagina de detalle del certificado muestra:
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Dias Certificados | Total de dias en el certificado |
| Dias Empleador | Dias que el empleador paga al 50% de la tasa diaria |
| Dias CSS | Dias cubiertos por el subsidio CSS al 60% |
| Causa | Codigo y etiqueta de la causa |
La Franja de Resumen en la parte superior de la pagina de detalle muestra estos mismos valores como KPIs.
Una vez revisada la division y verificada la documentacion:
El certificado pasa a estado Aprobado. El IncapacityBalance del empleado se actualiza:
Solo los certificados aprobados reducen el saldo anual. Los certificados en Enviado no afectan el saldo hasta ser aprobados. Esto permite que RRHH revise antes de consumir el saldo.
Si la documentacion es insuficiente o el certificado es invalido:
El certificado pasa a estado Rechazado. No afecta el saldo anual. El empleado puede presentar un certificado corregido como un nuevo registro.
Adjunte la imagen escaneada del certificado usando el campo DocumentUrl (disponible via API). La carga de documentos desde la pagina de detalle del certificado esta planificada para una version futura.
Los certificados en estado Enviado pueden editarse via la API (IncapacityCertificate/CreateOrUpdate). Una vez Aprobado o Rechazado, el certificado queda bloqueado. Para corregir un certificado aprobado, rechacelo y cree uno nuevo con los datos correctos.
| Accion | Disponible cuando | Efecto |
|---|---|---|
| Abrir | Siempre | Navega a la pagina de detalle del certificado |
| Calcular Division | Enviado | Ejecuta el calculo de division empleador/CSS |
| Aprobar | Enviado | Aprueba el certificado y actualiza el saldo |
| Rechazar | Enviado | Rechaza el certificado (sin impacto en el saldo) |
| Eliminar | No Pagado | Elimina fisicamente el registro del certificado |
Relacionado: Resumen - Division de Dias - Configuracion de Politica - Reinicio Anual
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